Офис-менеджер

1st Media Group

  • Алматы
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 15 д. назад
Обязанности:
  • Ведение документооборота и входящей/исходящей корреспонденции, работа с
курьерскими службами; * Контроль наличия и заказ канцелярии, хозтоваров, воды, кофе, аптечки, корма и тд.;
  • Организация уборки, ремонтных и хозяйственных работ;
  • Поддержание порядка и комфортной атмосферы в офисе;
  • Ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников;
  • Встреча гостей и партнёров, подготовка переговорных, организация кофе-брейков;
  • Участие в организации внутренних мероприятий (дни рождения, корпоративы,
тимбилдинги и пр.); * Помощь в бронировании билетов, гостиниц и транспорта;
  • Учёт расходов офиса и взаимодействие с поставщиками и ведение базы
подрядчиков; * Поддержка HR в адаптации новых сотрудников;
  • Помощь в организации съёмок и других офисных активностей.
Требования:
  • Опыт работы офис-менеджером, администратором или в схожей роли от 1 года;
  • Грамотная устная и письменная речь, вежливость, опрятность;
  • Уверенное владение ПК (Word, Excel), умение работать с оргтехникой;
  • Организованность, внимательность к деталям, ответственность;
  • Умение планировать задачи и работать в режиме многозадачности;
  • Приветствуется знание основ делопроизводства и навыки взаимодействия с
поставщиками; * Знание английского языка - будет плюсом.
Условия:
  • График работы: полный день 5/2, с 10.00 до 19.00, либо с 09.00 до 18.00;
  • Большой уютный офис, собственная парковка, а также печеньки, кофе, попугай и
пушистый кот); * Своевременная выдача зарплат;
  • Дружный и креативный коллектив.
Деятельность рекламных агентств.

HeadHunter