Администратор офиса/офис менеджер

  • Алматы
  • 350 000-450 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 17 д. назад
Обязанности:Эффективное управление офисом: его материально-техническим обеспечением, делопроизводством; административно-техническая поддержка руководителей. Ведение и контроль различных организационных вопросов компании. Организация совещаний‚ переговоров‚ встреч. Поиск‚ анализ‚ систематизация информации. Организация командировок. Входящие/исходящие звонки‚ прием/отправка электронной корреспонденции. Жизнеобеспечение офиса‚ чай/кофе. * Ведение кадрового делопроизводства (оформление и учет офисных работников), оформление первичных бухгалтерских документов, проведению переговоров с посетителями офиса.
  • Перевод документов с русского на казахский, английский языки и с казахского, - английского на русский язык;
  • Работа с грантополучателями и бенефициарами фонда. Координация общих вопросов;
  • Работа с коммунальными службами, с представителями обслуживающих оргтехнику организаций;
  • Контроль чистоты офиса и офисного реквизита;
Требования к кандидату:
  • Опыт работы на схожей должности от 1 года
  • Опыт решения различных административных задач.
  • Способность работать самостоятельно.
  • Отличные организаторские способности и внимание к деталям.
  • Устное и письменное владение казахским и английским языком
  • Средне-специальное, высшее, неоконченное высшее образование;
Ожидаемые личные качества кандидата:
  • Аналитический склад ума
  • Высокий уровень работоспособности
  • Гибкость и адаптируемость
  • Продуктивность и ответственность
  • Дисциплинированность, пунктуальность, честность
  • Обучаемость‚ коммуникабельность
  • Внимательность
  • Стрессоустойчивость
  • Умение оценивать результаты всех своих действий
  • Умение расставлять приоритеты
  • Умение решать проблемы и думать критически
Каких кандидатов мы ждем:
  • Быстро, легко обучающихся и способных обучаться самостоятельно
  • Нацеленных на результат
  • Открытых новым идеям и стремящихся к развитию
Условия:- Рабочий день 09:00 - 18:00ч. или 08:00 - 17:00ч. по договоренности- График работы 5/7- Оформление согласно ТК РКНаучно-Образовательный Фонд Shakhmardan Yessenov Foundation – создан в 2013 году в лучших традициях меценатства с целью развития образования, науки и инноваций в Казахстане.МИССИЯ ФОНДА:
развивать интеллектуальный потенциал КазахстанаЦелью фонда является поддержка студентов и молодых казахстанских учёных, специализирующихся на точных и естественных науках в продолжении основного образования, повышения профессионализма и конкурентоспособности.

HeadHunter