Руководитель администрации / Руководитель офиса (Алматы)
Тайгета Казахстан
Алматы
Постоянная работа
Полная занятость
6 д. назад
О компании и командеТОО «Тайгета Казахстан» является частью международной структуры российского производителя ТМ Тайгета — ведущего игрока на рынке профессиональных моющих средств для ресторанно-гостиничного бизнеса (HoReCa).О головной компании:✅ Работаем на рынке уже 28 лет.✅ Качество нашей продукции конкурирует с ведущими европейскими брендами.✅ Более 6000 компаний по всей России и странам СНГ выбрали сотрудничество с нами.✅ Сильные стороны: привлекательные цены и комплексный сервис, позволяющие работать с крупнейшими сетевыми клиентами.В Казахстане мы активно развиваем направление продаж, логистики и сервисного обслуживания.Мы ищем «правую руку» функционального руководителя из Центрального офиса — проактивного управленца, который возьмет на себя операционное управление Администрацией компании.Это позиция для человека, который любит координировать разнонаправленные, но небольшие по отдельности процессы. Объем работы по каждому блоку небольшой, что позволяет успевать контролировать все направления и управлять небольшой командой (3 человека) без авралов.Ключевые задачиВы будете координировать работу Администрации, распределять задачи между сотрудниками и лично отвечать за ключевые операционные блоки логистики и закупок.1. Логистика и ВЭД (самостоятельное ведение):- Размещение заказов на доставку, формирование отгрузочных документов на ежедневной основе- Управление взаимоотношениями с логистическими партнерами (склады Алматы, Астана): заключение договоров (один раз в год), согласование тарифов (один раз в год), проверка счетов и реестров (хранение на складе - 1 раз в месяц; доставка - 1 раз в неделю).- Контроль наличия оригиналов отгрузочных документов (ежемесячно по закрытию периода).- Оформление экспортной документации для отгрузок в РФ, Узбекистан и Кыргызстан 1 раз в месяц2. Закупки и работа с ТМЦ (самостоятельное ведение):- Поддержание оптимального складского запаса: расчет потребностей, размещение заказов поставщикам и контроль оприходования товара ( 1 раз в месяц)- Взаимодействие с действующими поставщиками (переговоры о сроках, ценообразовании, качестве, и тд) (по мере необходимости) ;- Мониторинг рынка и поиск аналогов товаров и услуг (по мере необходимости).3. Клиентский сервис и документооборот (в подчинении Менеджер клиентского сервиса):- Контроль своевременной обработки заказов, поступления оплат и отсутствия просроченной дебиторской задолженности (с помощью отчетов в 1С).- Обеспечение полного и своевременного оформления договоров с клиентами (с помощью отчетов в 1С).- Участие в оптимизации текущих бизнес-процессов, подготовка предложений для функционального руководителя и их внедрение (отчет о работе над проектами стандартизации процессов- раз в месяц) .4. Сервис и оборудование (в подчинении 2 Сервис-менеджера):- Контроль за выполнением в срок сервисных заявок на монтаж, демонтаж и обслуживание оборудования (с помощью отчетов 1С)- Отслеживание своевременного поступления дозирующего оборудования и запчастей на склад сервисной службы, контроль за их оборачиваемостью (с помощью отчетов 1С)- Обеспечение качественного восстановления оборудования.Необходимые компетенции:- Опыт работы на административных или операционных должностях от 2-х лет, желательно с опытом управления небольшой командой.- Наличие экспертизы в области транспортной и складской логистики, закупок.- Уверенное владение Excel, 1С УПП/ERP – желательно- Ответственность и способность оперативно принимать решения, умение самостоятельно организовать работу, выстраивать эффективные коммуникации с коллегами из кросс-функциональных подразделений- Самостоятельность, системное мышление и умение качественно оптимизировать процессы для получения наилучшего результата;- Понимание основ проведения экспортных/импортных операций (базовые знания ВЭД) .Мы предлагаем- Управленческую роль: возможность при непосредственном участии выстроить работу небольшой команды под своим началом.- Реальную зону ответственности: вы не просто контролируете, а сами ведете ключевые процессы (логистика, закупки).- Плавное погружение и поддержку: за каждым блоком закреплены опытные наставники, которые будут постепенно передавать вам знания и сопровождать на всех этапах. Вы не останетесь один на один с задачами.- Разнообразный функционал: вы не будете заперты в рамках одной узкой задачи.- Комфортный объем работы: задач много, но их объем позволяет выдерживать work-life balance.- Уровень дохода: 600 000 — 750 000 тенге (gross, до вычета налогов).📌 Примерно на руки (net) это составляет 520 000 — 650 000 тенге- Оформление по ТК РК, стабильность.- Работу в уютном офисе в Алматы.- Руководство коллективом добросовестных и компетентных подчинённых, работа с коллегами, заинтересованных в продолжительной успешной работе предприятия.- Отличное сочетание опыта и молодости. Компания 28 лет на рынке, но продолжает постоянно расти и ставить перед собой новые амбициозные задачи.- Возможность влиять на процессы и быть ключевым лицом компании «Тайгета Казахстан» в регионе.Откликайтесь, а в сопроводительном письме напишите пару строк о вашем опыте в логистике или закупках — так мы быстрее познакомимся. Ждем именно вас!Компания Тайгета - ведущий российский производитель профессиональных моющих средств для ресторанно-гостиничного бизнеса, успешно работающий на рынке уже более 25 лет.За это время мы много добились: качество нашей продукции конкурирует с ведущими европейскими брендами, а привлекательные цены и комплексный сервис позволяет работать с самыми крупными сетевыми клиентами. На сегодняшний день сотрудничество с нами оценили более 6000 компаний по всей России и странам СНГ.Таких успехов мы во многом добились благодаря нашим сотрудникам. Делая ставку на активных и амбициозных, руководство оказывает им всестороннюю помощь и создает все условия для того, чтобы работа была в радость и приносила достойный доход:· Мы проводим бесплатное обучение и даем личного наставника каждому новому сотруднику;· Молодой и дружный коллектив коллег всегда поможет в любом вопросе;· Адекватное руководство оценит по достоинству ваш искренний интерес к работе и даст возможность расти;· Общение с многочисленными клиентами в сфере гостиничного и ресторанного бизнеса позволит завести немало интересных и полезных контактов;Уже эти, одни из немногих факторов, позволяют нам утверждать, что работать с нами – приятно и перспективно, и, если у вас есть желание чего-то добиться в жизни, то мы предлагаем вам стать успешным вместе с нами!Как и для чего мы производим профессиональную химию для HoReCa: https://rutube.ru/video/11fc031f0a273de45a937e4b3cef4991/