Специалист по документообороту, подготовке и выпуску ПСД

АНТАЛ

  • Алматы
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 15 д. назад
Требования к кандидату
  • Высшее образование
  • Опыт работы 1-3 года
  • Уметь пользоваться программными продуктами: MS Office, Fine Reader, Adobe Reader, AutoCAD и др.
  • Навыки работы с документами, ведения делопроизводства
  • Опыт работы с орг. техникой, в том числе с широкоформатными инженерными системами.
  • Высокие коммуникативные навыки
  • Умение работать с большим количеством информации, а также анализировать и структурировать ее
  • Ответственность, пунктуальность, внимательность, способность работать самостоятельно и в команде, приспосабливаться к изменению приоритетов, способность к быстрому обучению
Обязанности1) Выпуск ПСД на печатно-множительной технике (плоттеры принтеры)- комплектация проектов после ГЭ;- регулярная проверка наличии всех необходимых принадлежностей отдела распечатки, своевременное выявление и оформление заказа (наличие рулонов, картриджей, материалов для переплета документации);- отслеживание наличия бумаги и канц. товаров в архиве и формирование заявок на них;- распечатка, переплет, фальцевание распечатанных листов чертежей под фомат А4;- формирование в комплекты всех марок по пятнам.- передача Заказчику, ответственность за комплектность предоставленной документации;- ответственность за сохранность хранящихся материалов в архивном кабинете, запись входящей и исходящей документации.2) Работа с Комплексной Вневедомственной Экспертизой- сбор чертежей по разделам, с учетом окончательных ревизий;- загрузка проектов на портал EPSD.KZ (гос.экспертиза);- планирование, отслеживание и контроль статуса проекта на портале;- работа с технической поддержкой портала;- работа с проектом на портале, отслеживание изменений ;- составление реестра замечаний экспертизы;- прикрепление ответов на портал под замечаниями (1 вопрос - 1 замечание);- работа с представителем Заказчика по загрузке проекта на портал, работа с АВР (бухгалтерия ГЭ) - контроль подписания договора.- отслеживание портала до завершения экспертизы,- своевременное оповещение исполнителей о важных уведомлениях;3) Документооборот:- Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов;- осуществление ежедневного обновления (регистрация) информации в реестрах документов и системе хранения;- создание новых реестров чертежей, журналов вх/исх.корресподенции по проектам- проверка соответствия всей обрабатываемой информации требованиям заказчика;- объединение больших объемов информации в последовательный, содержательный формат;- размещение и. структурирование файлов в общих папках на серверном хранилище;- отправка документации по адресатам;- ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции.Условия:
  • Вид работы - офисная, удаленно не рассматриваем;
  • График 5/2, с 8-00 до 17-00;
  • Официальное трудоустройство.
Проектно-консалтинговая компания «АнтАл» основана в 1992 году.Выполненные компанией проекты горных и обогатительных предприятий, технико-экономические обоснования, научные проработки различных аспектов недропользования представлены сегодня во всех горнодобывающих регионах республики.ТОО «АНТАЛ» обладает лицензиями и сертификатами: * Государственной Лицензией I Категории на право осуществления проектной деятельности, выданной Министерством национальной экономики Республики Казахстан, – (Лицензия ГСЛ № 001199 от 27 апреля 2000 года);
  • Государственной Лицензией на право проектирования горных производств, выданной Министерством индустрии и новых технологий Республики Казахстан (Лицензия № 002726 от 10 апреля 2009 года);
  • Государственной Лицензией на выполнение работ и оказание услуг в области охраны окружающей среды, выданной Министерством энергетики Республики Казахстан (Лицензия № 01714Р от 26 ноября 2014 года);
  • Сертификатами соответствия системам:
  • менеджмента качества СТ РК ISO 9001-2016 (№KZ.7500133.07.03.00396 от 2 ноября 2016 г.)
  • экологического менеджмента СТ РК ISO 14001-2016 (№KZ.7500133.07.03.00462 от 12 февраля 2018 г.)
  • менеджмента профессиональной безопасности и здоровья СТ РК OHSAS 18001-2008 (№KZ.7500133.07.03.00463 от 12 февраля 2018 г.)
В 2013 году ТОО «АНТАЛ» было удостоено почетного звания «Лидер отрасли 2013».Основным видом деятельности является оказание проектных и консалтинговых услуг в сфере недропользования и промышленного строительства.Специалисты компании помогут быстро и качественно:
  • подготовить и согласовать в государственных органах проектно-сметную и разрешительную документацию в области геологии, горного дела и промышленного строительства;
  • разработать технико-экономические обоснования, осуществить предпроектные проработки, выполнить экологическое проектирование и нормирование, ОВОС, а также отдельные разделы проектов, рабочие проекты карьеров и подземных рудников;
  • разработать и согласовать технологические регламенты обогащения твердых полезных ископаемых, проекты обогатительных фабрик, дробильно-сортировочных комплексов и хвостохранилищ;
  • выполнить трехмерное моделирование, провести оценку запасов месторождений с обоснованием их экономического потенциала.
Не останавливаясь на достигнутых результатах, компания стремится к тому, чтобы охватить полный перечень и спектр разнообразных услуг в области недропользования от моделирования недр до разработки технологических регламентов и строительства обогатительных фабрик. Только такой комплексный подход позволяет успешно решить весь спектр стоящих перед недропользователями задач.Мы располагаем передовыми отечественными и зарубежными технологиями проектирования и моделирования, современной материально-технической базой и специализированным лицензионным программным обеспечением, но главным богатством компании является высококвалифицированная команда профессионалов. За плечами наших специалистов стоит колоссальный опыт горного проектирования, строительства объектов обогатительного производства. Все это позволяет нам браться за решение сложных инженерных задач в сфере горного дела, обогащения полезных ископаемых и строительства.Компания «АнтАл» несет ответственность за качество оказываемых услуг и гарантирует их соответствие мировым и отечественным стандартам, мы упорно работаем над дальнейшим повышением качества разрабатываемой продукции.В компании внедрена система менеджмента качества (СМК).Для улучшения качества проектно-сметной документации и сокращения сроков проектирования в компании внедрена корпоративная система управления проектами (КСУП) на базе программного обеспечения Spider Project.Наша компания современна, мобильна и динамична. Уникальность компании состоит в том, что мы решаем сложные инженерные задачи, опираясь на высокий профессионализм и нестандартное творческое мышление.http://antal.kz/ru/

HeadHunter