Офис-менеджер/ Административный координатор офиса

SGS

  • Алматы
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 1 д. назад
Основные обязанности:Прием и обработка входящих звонков;Отправка и получение корреспонденции (работа с курьерскими компаниями DHL, Pony Express и тд.);Организация встреч в офисе, бронь митинг румов, встреча гостей, (чай/кофе).Подготовка и рассылка внутренних коммуникаций (объявления, поздравления и др.) по офису Алматы и другим регионам;Прием и распределение канцелярии и других ресурсов между подразделениями;Организация командировок (бронирование и покупка авиа- и ж/д билетов, организация трансферов, размещение в гостиницах;);Курирование и организация оплаты поставщикам (знание первичной бухгалтерской документации: счета, АВР, доверенности ТМЦ и тд.);Взаимодействие с мобильными операторами (Kcell, Beeline, Tele2/Altel): оформление заявок, писем, переоформление номеров, закупка SIM-карт;Контроль технического состояния офиса (освещение, кондиционеры, кухонная техника, уборные) и взаимодействие с обслуживающими организациями при необходимости;Ключевые требования:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
  • Уверенный пользователь ПК (Outlook, Excel, Word) и офисной оргтехникой;
  • Знание английского языка на уровне intermediate и выше будет преимуществом;
  • Навыки делового общения, корректность и вежливость;
  • Ответственность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности. При отклике на вакансию необходимо указать ожидания по заработной плате в резюме или в сопроводительном письме.
Компания SGS является мировым лидером в сфере инспекционных услуг, экспертизы, испытаний и сертификации. Сегодня наша компания признана мировым эталоном качества и деловой этики. Количество наших сотрудников превышает 90 000 человек, которые работают в более чем 2000 офисах и лабораториях по всему миру.В Казахстане компания существует уже более 20 лет и показала стабильность и необходимость своих услуг. Офисы компании находятся в более чем 10 городах Казахстана и успешно оказывают услуги большому количеству клиентов в таких сферах деятельности, как нефтегаз и химия, минеральное сырьё, в товарах народного потребления, в сельскохозяйственной продукции, в сертификации систем и услуг, в экологическом и промышленном секторах.SGS is the world’s leading inspection, verification, testing and certification company. We are recognized as the global benchmark for quality and integrity. With more than 90000 employees, we operate a network of more than 2000 offices and laboratories around the world.We offer a range of world-leading audit services to cover your entire value chain – from processes to organization, service and systems. Our specialist audit service teams offer you global experience in every industry and sector to ensure that your projects, products, processes and operations meet and exceed the market regulations and standards required.

HeadHunter