Менеджер Архивного управления

University Service Management, ЧУ

  • Нур-Султан
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 10 д. назад
Обязанности:
  • принимать дела и документы от источников комплектования на временное хранение в Объединенный архив;
  • проверять правильность формирования и оформления дел для приема на временное хранение в Объединенный архив;
  • участвовать в проведении научно-технической обработки документов Объединенного архива;
  • создавать и пополнять научно-справочный аппарат;
  • вести учет дел и документов, поступивших на временное хранение в Объединенный архив от источников комплектования;
  • формировать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение документов и дел, сроки хранения которых истекли;
  • проводить работу по рациональному размещению документов и дел в архивохранилищах;
  • осуществлять проверку температурно-влажностного, санитарно-гигиенического, охранного режимов хранения документов, противопожарного состояния архивохранилищ;
  • участвовать в работе Экспертных комиссий источников комплектовании.
Требования:Образование: Высшее: гуманитарные специальности, в том числе: «История», «Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение», «Автоматизация и управление», «Информационные системы», «Филология», «Юриспруденция»
Желательно наличие сертификатов (документов) о прохождении обучения в области архивного дела и делопроизводстваТребуемый профессиональный опыт:
- при степени магистра стаж работы не менее 1 года в областях, соответствующих функциональным направлениям конкретной должности; или
- при степени бакалавра, либо специалиста стаж работы по специальности не менее 3 лет в областях, соответствующих функциональным направлениям конкретной должности в международных и/или национальных компаниях, либо не менее 1 года стажа работы в «Назарбаев Университет»Профессиональная компетенция и личные качества- знание законодательства Республики Казахстан в сфере делопроизводства и архивного дела;
- аналитические способности;
- навыки подготовки докладов, аналитических записок;
- коммуникабельность;
- работа в команде;
- стрессоустойчивостьUniversity Service Management (USM) был создан в августе 2010 года и является дочерним предприятием автономной организации образования "Назарбаев Университет".Основными функциями USM являются:
  • управление инфраструктурой академического, научного и административного комплексов "Назарбаев Университет";
  • организация проживания студентов, профессорско-преподавательского состава, сотрудников и гостей "Назарбаев Университет";
  • организация рабочего места;
  • развитие сервисной инфраструктуры на территории "Назарбаев Университет";
  • обеспечение безопасности на территории "Назарбаев Университет";
  • транспортное обеспечение;
  • управление спортивными сооружениями.

HeadHunter