Помощник/ассистент руководителя

Royal Staff

  • Алматы
  • 350 000-500 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 15 д. назад
Уважаемые соискатели!Рекрутинговое агентство "Royal Staff" проводит отбор сотрудников на позицию "Ассистент руководителя" в компанию по реализации косметики. Просьба внимательно ознакомиться с текстом объявления и при отклике в сопроводительном письме указать КОД, который Вы найдёте ниже по тексту. Резюме без кода будут автоматически отклонены!Основные обязанности:1. Административное сопровождение
  • Ведение календаря руководителя и проектов: планирование встреч, фиксация договорённостей, напоминания о дедлайнах и звонках.
  • Контроль выполнения задач из календаря.
  • Координация задач по проектам: помощь в постановке, контроль закрытия, напоминания. (КОД 16990)
  • Подготовка ежедневных и еженедельных отчётов для руководителя.
2. Финансы и аналитика (обучение предусмотрено)
  • Ведение таблиц с ключевыми показателями: продажи, выручка, маржа, расходы.
  • Учёт показателей по складу и логистике.
  • Подготовка отчётов, еженедельной и ежемесячной аналитики (готовы обучить).
  • Своевременное обновление данных для актуальной картины.
3. Операционная поддержка и поручения
  • Поиск информации (поставщики, товары, сервисы, площадки).
  • Организация мелких закупок и заказов.
  • Ведение переписки по поручению руководителя (черновики писем, уточнения у партнёров).
  • Бронирование залов, встреч, билетов, доставки.
  • Поддержка на встречах и мероприятиях в Алматы.
Требования:
  • Высшее образование.
  • Опыт работы ассистентом, офис-менеджером или координатором проектов.
  • Уверенное владение Excel/Google Sheets (ведение таблиц, формулы, сводные таблицы).
  • Отличные организационные навыки и внимательность к деталям.
  • Инициативность, умение быстро обучаться и работать с несколькими задачами одновременно.
  • Ответственность и аккуратность в ведении документов и задач.
Условия:ЗП обсуждается индивидуально исходя из уровня компетенций кандидата;В начале — офлайн работа в офисе (Алматы) для погружения в процессы, далее возможен частичный онлайн-формат.Дружный доброжелательный коллектив;Своевременная выплата заработной платы;Возможность карьерного, профессионального и финансового роста;Скидки на продукцию, реализуемую компанией;Тим-билдинги и выезды за счёт компании; * График работы вторник – суббота (воскресенье и понедельник выходные), с 9.00 до 17.00;
  • Двухэтажный бутик - офис на рынке Байсат.
Рекрутинговое агентство. Поиск, подбор персонала для компаний любого профиля и масштаба деятельности. Территория оказания услуг: Республика Казахстан. Recruiting agency. Search personnel for companies of any type and scale of activity. Service area: the Republic of Kazakhstan.

HeadHunter