Executive Assistant

Smart Solutions

  • Нур-Султан
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 3 д. назад
An International Corporation is seeking an Executive Assistant with Office Management responsibilities.The ideal candidate is dynamic, quick-thinking, detail-oriented, and capable of working efficiently in a fast-paced environment.Executive SupportProvide full administrative support to the General Director.Manage complex calendars, appointments, and scheduling.Organize business trips, travel logistics, meetings, and negotiations.Prepare presentations, reports, and official correspondence (primarily in English).Handle confidential information with discretion.Execute ad hoc assignments from senior management.Ensure smooth daily office operations, including ordering office supplies and consumables.Supervise courier services and technical/support staff.Manage incoming and outgoing correspondence.Monitor the condition and functionality of office and facility equipment.Participate in organizing corporate events and internal activities.Develop and monitor the office operations budget.RequirementsFluent English (working language).Proven experience as an Executive Assistant and/or Office Manager (3+ years preferred).Strong organizational and time-management skills.Ability to multitask and prioritize effectively.Energetic, proactive, and able to work at a fast pace.High level of responsibility, discretion, and professionalism.Proficiency in MS Office.Compensation & BenefitsMeal allowanceMobile communication compensationCorporate taxi access for business-related travelAnnual 24-day paid leave in accordance with company policySmart Solutions — международный провайдер HR-услуг и аутсорсинга бизнес-процессов, работающий в 8 странах: Казахстане, Узбекистане, Кыргызстане, Азербайджане, Украине, Польше, Грузии и ОАЭ.Наши достижения:
  • 10 000+ сотрудников задействованы в аутсорсинговых проектах.
  • 500+ клиентов доверяют нам как на локальном, так и на международном рынке.
  • 150000+ собственная база кандидатов
Основные направления деятельности:
  • Профессиональный поиск и подбор специалистов.
  • Массовый подбор персонала для крупных проектов.
  • Тестирование и оценка кандидатов.
  • Международный рекрутинг.
  • Обзоры заработных плат и компенсаций.
  • Выведение персонала из штата компании (аутстаффинг).
  • Лизинг и аутсорсинг линейного персонала.
  • Расчет заработной платы.
  • Предоставление временного персонала.
  • Аутсорсинг бухгалтерского и налогового учета.
  • Кадровое делопроизводство.
  • Организация охраны труда.
Для соискателей и работодателей:Если вы ищете новые карьерные возможности или эффективные решения для управления персоналом, Smart Solutions станет вашим надежным партнером.Smart Solutions — это опыт, надежность и доверие сотен компаний по всему миру. Давайте достигать целей вместе!

HeadHunter