Супервайзер по производственным закупкам

Air Astana

  • Алматы
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 12 д. назад
ОБЯЗАННОСТИ:
  • Инициировать и контролировать процесс своевременного проведения процедур закупок, заключения договоров для приобретения товаров, работ, услуг, необходимых для функционирования Авиакомпании
  • Распределять поступающие заявки на закуп по своему участку в системе ERP ответственным специалистам по закупкам.
  • Обрабатывать и исполнять заявки на закуп товаров, работ, услуг по своему участку по проектам высокой / стратегической степени важности / сложности.
  • Контролировать своевременное оформление необходимых документов по закупкам по своему участку и их направление ответственным сотрудникам департамента для осуществления процедур закупок. Проверять корректность выбранного способа закупок и выбора поставщиков.
  • Вносить информацию о процедурах закупок по своему участку в отчет по исполнению заявок по мере их осуществления.
  • Консультировать инициаторов закупок о статусе их заявок по проектам высокой / стратегической степени важности / сложности по своему участку и проводимых процедурах закупок.
  • Инициировать своевременное заключение договоров Авиакомпании по итогам закупок по проектам высокой / стратегической степени важности / сложности.
  • Контролировать своевременное заключение договоров по ответственному участку, проверять соответствие условий договора с условиями закупок, исполнение договоров и своевременную поставку товаров, оказания услуг и выполнения работ.
  • Контролировать конкурентоспособность между потенциальными поставщиками по своему участку путем постоянного поиска и регулярного обновления базы поставщиков.
  • Предоставлять достоверную информацию по запросам уполномоченных органов, аудита и пр. своевременно.
  • Заменять менеджера по закупкам в случае его / ее отсутствия.
ТРЕБОВАНИЯ:
  • Высшее образование – Финансовое и/или Экономическое и/или юридическое.
  • Желателен опыт работы по специальности (+/- 3 года).
  • Знание гражданского Кодекса РК; Общее понимание правил закупок ФНБ «Самрук-Казына»; или других руководящих и методических материалов, регулирующих процедуры закупок.
  • Регламент осуществления закупок Авиакомпании.
  • Основы трудового законодательства.
  • Английский – Выше среднего.
  • Организационные навыки, навыки планирования и рационального распределения рабочего времени.
  • Навык работы в системе Oracle ERP.
  • Уверенный пользователь Microsoft Office (Excel –проведение различных вычислений и составление сравнительных матриц с использованием формул и функций, построение графиков и диаграмм, умение отражать и анализировать данные. Word, Outlook –уверенный пользователь).
  • Работа в команде.
  • Грамотная речь.
  • Ответственность, умение применять решения, аналитические способности, целеустремленность, честность, способность к обучению.
Air Astana является акционерным обществом, зарегистрированным Министерством Юстиции Республики Казахстан с головным офисом, расположенным в Бизнес-Центре Astana Tower, Астана, Казахстан.51% акций компании принадлежат Правительству Республики Казахстан, а 49% - компании BAE Systems.
Цель авиакомпании Air Astana - стать наиболее успешной авиакомпанией Центральной Азии и СНГ, обеспечивающей безопасное, надёжное и экономически выгодное обслуживание в соответствии с самыми высокими требованиями международных стандартов.Air Astana является полноправным членом IATA (Международная Ассоциация Воздушного Транспорта). Авиакомпания является коммерческой организацией и расширение сети её деятельности происходит в соответствии с ситуацией на рынке.
Высокие стандарты обслуживания пассажиров в воздухе и на земле обеспечиваются применением Глобальной Системой Бронирования Билетов – Amadeus вместе с развитием сети тщательно выбираемых агентств по продаже билетов Uniform Lima Alfa November
Стратегией компании является обеспечение комплексного обслуживания пассажиров и интенсификация пассажиро- и грузопотока на своих маршрутах.

HeadHunter