Ведущий специалист Административно-хозяйственного отдела
Страховая компания Alatau City Garant
- Алматы
- Постоянная работа
- Полная занятость
Хотите расти вместе с нами? Присоединяйтесь к нам!Обязанности:1. Организация хозяйственной деятельности офиса:- Обеспечение бесперебойной работы офисных помещений центрального офиса и филиалов;- Контроль состояния мебели, инженерных систем и офисного оборудования.2. Материально-техническое обеспечение:- Закупка, учет и рациональное использование канцелярских товаров, хозяйственного инвентаря и расходных материалов;- Ведение учета материальных ценностей и оформление первичной документации (накладные, акты, заявки).3. Работа с подрядчиками:- Заключение и сопровождение договоров на клининг, охрану, техническое обслуживание, ремонт и иные хозяйственные услуги;- Контроль сроков и качества работ подрядных организаций.4. Поддержка работы филиалов:- Координация снабжения и хозяйственного обслуживания филиалов компании;- Организация перевозки документации, оборудования и имущества.5. Бюджет и отчетность:- Подготовка смет хозяйственных расходов, контроль их исполнения;- Формирование отчетов о проведенной работе и расходовании средств.6. Взаимодействие с сотрудниками:- Обработка заявок подразделений на хозяйственные и административные нужды;- Контроль за выполнением внутренних регламентов по эксплуатации помещений и имуществТребования:
- Опыт работы в сфере АХО не менее 1 (одного) года
- Навыки подготовки отчетов, работы с договорами ГПХ
- Уверенный пользователь ПК, Excel
- Высшее образование (финансы)
HeadHunter