Административный менеджер / офис – менеджер

ICOH Company

  • Алматы
  • 250 000-350 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 10 д. назад
Обязанности:Административная поддержка: заказ канцтоваров, воды, организация доставки и управления документооборотом.Организация встреч и мероприятий: встреча гостей, координация внутренних мероприятийКонтроль за офисным оборудованием (исправность, приглашение специалистов для починки)Офисные процессы: поддержание порядка, взаимодействие с поставщиками услуг, решение бытовых вопросов офиса, прием и распределение входящих звонков, работа с корреспонденцией, в том числе деловой.Коммуникация: помощь сотрудникам и обеспечение эффективной работы офисаУчастие в организации маркетинговых мероприятий для клиентов (презентации, закуп, подборка нужной информации)Выполнение прочих поручений руководителя, связанных с деятельностью бюро и операционной работой, включая, но не ограничиваясь следующими задачами:- Отправка рекламной, презентационной и сувенирной продукции клиентам и партнёрам;- Заполнение и оформление различных бланков, форм, анкет и сопроводительной документации;- Подготовка, упаковка и учёт мерча, сувениров и брендированной продукции для мероприятий и деловых встреч;- Организация и оформление подарков для клиентов, партнёров и сотрудников (подбор, закупка, упаковка, доставка);- Координация логистики для мероприятий: трансферы, размещение, бронирования помещений, заказ питания и т.д.;- Заказ полиграфической, сувенирной и брендированной продукции, взаимодействие с дизайнерами и подрядчиками;- Поиск и взаимодействие с поставщиками, курьерскими службами, типографиями и другими подрядчиками;- Выполнение прочих административных и организационных задач по запросу руководителя. Требования:
  • Умение работать в программах Word, Excel, PowerPoint
  • Отличные организационные навыки и многозадачность
  • Ответственность, внимание к деталям, хорошие коммуникативные способности.
  • Пунктуальность и самостоятельность в принятии решений разной сложности (креативность приветствуется)
Условия:
  • График; c 10:00 до 19:00, с возможным нестабильным графиком
  • Возможность роста
  • Уютный офис в центре города с шикарным видом
  • Коллектив
  • Официальное трудоустройство
  • Бонусная часть оговаривается на собеседовании
Виды деятельности по организации отдыха и развлечений. Рекламное агентство

HeadHunter