Офис-менеджер (Административный менеджер)

  • Алматы
  • 220 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 5 д. назад
Образование:
  • Среднее специальное или высшее образование.
Опыт работы:
  • Опыт работы офис-менеджером, секретарём или административным помощником не менее 1 года.
  • Знание основ делопроизводства, документооборота и делового этикета.
Профессиональные навыки и личные качества:
  • Грамотная письменная и устная речь.
  • Владение казахским и русским языками (английский язык приветствуется).
  • Уверенный пользователь ПК (MS Office, Outlook, Excel, Word, офисная техника).
  • Навыки планирования и организации рабочего времени.
  • Ответственность, внимательность, аккуратность.
  • Коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость.
  • Исполнительность и умение работать в режиме многозадачности.
Функциональные обязанностиОрганизация административной работы офиса:
  • Приём, регистрация, распределение и отправка входящей и исходящей корреспонденции.
  • Ведение деловой переписки и документации, работа с внутренними приказами и служебными записками.
  • Подготовка и оформление служебных писем, актов, заявок и других административных документов.
  • Организация совещаний, встреч и командировок сотрудников компании.
Поддержание порядка и обеспечение административно-хозяйственных нужд:
  • Контроль за чистотой и порядком в офисных помещениях, организация работы обслуживающего персонала.
  • Обеспечение сотрудников всем необходимым для работы: канцелярией, расходными материалами, питьевой водой, средствами гигиены и прочими хозяйственными товарами.
  • Учёт и своевременное пополнение запасов канцелярских и хозяйственных материалов.
  • Контроль исправности офисной техники, мебели и оборудования; организация ремонта и обслуживания.
  • Взаимодействие с поставщиками (интернет, связь, клининг, доставка, охрана, коммунальные службы).
  • Координация взаимодействия между административным офисом и производственной площадкой по вопросам хозяйственного обеспечения.
  • Участие в организации переездов, внутренней перестановки мебели и оборудования.
  • Обеспечение комфортных условий труда сотрудников и поддержание общего порядка в офисе.
  • Адаптация новых сотрудников
  • Ведение базы данных
Условия работы:
  • Полная занятость, пятидневная рабочая неделя.
  • Официальное трудоустройство, стабильная заработная плата.
Caspian Contractors Trust (ССТ) основано в 2002 году. Смомента основания специализацией компании являлось выполнениепроектно-изыскательских работ в нефтегазовой сфере.В 2003 годуспектр оказываемых компанией услуг расширен работами построительству, пуско-наладке и техническому обслуживанию объектовнефтегазового промысла и инфраструктуры, а также проектированиемпредприятий химической отрасли.В 2007 году Система МенеджментаКачества ССТ сертифицирована на соответствие требованиям стандартаИСО 9001:2000. Также в 2007 году ССТ подписан мастер-контракт напроектные и инжиниринговые работы и контракт на строительствозданий подстанций и компрессорных с компанией Аджип ККО, являвшейсяОператором Северо-Каспийского (Кашаганского) проекта.В настоящеевремя ССТ является компанией со 100% казахстанским участием,обладающей всеми возможностями для реализации всех стадийвысокотехнологичных проектов соответствующей значимости, включая:-проектирование;- закупки и производство;- строительство;- ввод вэксплуатацию;- техническое обслуживание.Вышеуказанные работыподдерживаются развитой деловой структурой ССТ, включающей в себяподразделения в городах Алматы, Атырау, Актау, Уральск, Шымкент,Караганда, Жезказган, Павлодар равно как и наличием партнерскихкомпаний, участвующих в реализации масштабных проектов натерритории Республики Казахстан.

HeadHunter