Офис-менеджер

XFinity Solutions

  • Алматы
  • 200 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 9 д. назад
ТОО "XFinity Solutions" - системный интегратор IT и AV - решений для корпоративных заказчиков, силовых структур, банков, медицины и госсектора.Мы сотрудничаем с ACER и являемся единственной компанией в Республике Казахстан, кто собирает компьютерную технику под брендом мирового производителя ACER. Имеем собственный бренд XDesk с ПО от Microsoft и компонентами от ведущих производителей.Рады объявить о возможности присоединиться к нашей команде в связи с открытием вакансии "Офис-менеджер". Обязанности:
  • Составление коммерческих предложений и подготовка документации.
  • Писать письма, запросы и другие документы, касающиеся деятельности компании.
  • Отвечать на телефонные звонки и перенаправлять их сотрудникам.
  • Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет и хранение документов.
  • Организация командировок сотрудникам: заказ авиабилетов, железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
  • Ведение базы данных сотрудников и клиентов, обновление контактной информации.
  • Организация встреч и совещаний, подготовка переговорных комнат.
  • Контроль за обеспечением офиса канцелярскими товарами и необходимыми расходными материалами.
  • Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками по вопросам закупок, аренды и других услуг.
  • Контроль и координация курьерской службы.
  • Выполнение поручений руководства.
Требования:
  • Уверенное знание офисной техники (принтер, сканер, факс).
  • Владение программами Microsoft Office (Word, Excel), знание основ делопроизводства.
  • Высокие коммуникативные навыки, организованность и ответственность.
  • Способность быстро обучаться и адаптироваться к изменениям.
Условия:
  • График работы: понедельник-пятница, с 08:30 до 17:30.
  • Работа в стабильной компании с дружным коллективом.
  • Официальное трудоустройство.
XFinity Solutions молодая, перспективная и быстроразвивающаяся компания на рынке IT.Мы занимаемся поставкой комплексных и инновационных IT решений в корпоративный сегмент.Мы работаем с ведущими производителями и крупнейшими дистрибьюторами. В числе партнеров у нас такие именитые представители брендов, как: Lenovo, Acer, Samsung, Zebra, HPE, H3C, Cisco, Poly, Microsoft, Dr.Web, Wacom, Xerox, Epson, Canon, DMG Mori, Promethean и другие производители ИТ-оборудования и ПО.В декабре 2020 года, компанией был получен сертификат о происхождении товара формы «CT-KZ».

HeadHunter