Офис-менеджер

Горнорудная Компания Бенкала

Актобе, Актюбинская область
371 000 тнг в месяц
Постоянная работа
Полная занятость

2 д. назад

Обязанности:Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия;Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя Компаний;Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;Выполняет работу по подготовке собраний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы собраний и совещаний;Требования:Образование высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы на административной должности не менее 3-х лет.организаторские способности;самостоятельность в принятии решений;коммуникабельность;гибкость;терпеливость;тактичность;пунктуальность; Условия:

5 ти дневная рабочая неделя , суббота , воскресенье выходной
с 8.30 до 17.30, обед 13.00 до 14.00

Добыча железной руды

HeadHunter

Откликнуться