Административный специалист осуществляет операционную поддержку бизнес-процессов, связанных с закупкой, учетом и движением товаров, работ и услуг, обеспечивающих поддержку продукции RRP и маркетинговой деятельности Компании.В своей деятельности специалист руководствуется внутренними нормативными документами, требованиями законодательства, а также распоряжениями непосредственного руководителя.ОбязанностиОрганизовывать административную и операционную поддержку процессов закупки товаров, работ и услуг для направления RRP и маркетинговых активностей.Оформлять и сопровождать заявки, договоры, счета, закрывающие документы в системах SAP, 1С и электронном документообороте.Контролировать корректность и полноту данных в корпоративных системах и обеспечивать своевременное обновление информации.Вести учет, движение и распределение товарно-материальных ценностей, включая прием, списание, перемещение и участие в инвентаризациях.Обеспечивать взаимодействие с внутренними подразделениями Компании (маркетинг, закупки, логистика, финансы) по вопросам согласования документов и выполнения процедур.Взаимодействовать с внешними поставщиками и подрядчиками, обеспечивать получение необходимых документов и соблюдение сроков.Участвовать в тендерных процедурах и процессе выбора поставщиков (при необходимости).Подготавливать операционную отчетность по закупкам, движению материалов и исполнению договорных обязательств.Контролировать соблюдение требований финансовой дисциплины и корректность оформления первичной документации.Выполнять иные поручения непосредственного и вышестоящего руководства.ТребованияВысшее образование.Опыт работы на административной позиции в маркетинге, закупках, снабжении или логистике не менее 1 года.Владение английским и казахским языками на уровне не ниже Intermediate (устно и письменно).Уверенное владение офисными программами (MS Office), а также системами 1С и SAP.Навыки работы с электронным документооборотом и ведения отчетности.Внимательность к деталям, ответственность, способность эффективно работать в условиях многозадачности.Коммуникабельность и умение взаимодействовать с внутренними подразделениями и контрагентами.Знание правил трудового распорядка, финансовой дисциплины и корпоративного Кодекса поведения Работодателя.Знание норм охраны труда и техники безопасности.Приветствуются: знания табачного рынка и опыт участия в тендерах.УсловияКонкурентная заработная платаГибкий график работыМедицинское страхованиеСтрахование жизниПрофессиональные тренинги, обучение и возможности развития.JTI Kazakhstan является лидирующей табачной компанией в Казахстане, которая производит такие бренды как Winston, Mevius, Camel, LD, Sobranie и Glamour. JTI Kazakhstan может по праву гордиться тем, что 94% всех вакансий в Компании, заполняются внутренними кандидатами.JTI Kazakhstan - единственная компания в Казахстане, которая второй год подряд получила международный сертификат Top Employers. Это означает, что нам действительно важно Ваше развитие, карьерный рост, оплата труда, социальный пакет и условия труда.Сотрудники JTI Kazakhstan работают в одном из самых технологичных зданий в Казахстане, который был построен в 2010 году рядом с собственной фабрикой.JTI – поистине интернациональная компания, в основе которой лежит принцип равноправия культур и национальностей. Мы гордимся богатством культурных традиций и профессиональных навыков наших сотрудников.Если Вы готовы развиваться и расти, добро пожаловать в команду лидеров!
