Специалист по настройке электронного документооборота (SharePoint / Microsoft 365)

Ақбұлақ 1-Астана

  • Нур-Султан
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 1 д. назад
Обязанности:
  • настройка SharePoint Online для внутреннего документооборота;
  • создание структуры документных библиотек и папок;
  • настройка прав доступа пользователей;
  • настройка процессов согласования документов (workflow);
  • интеграция с Microsoft 365 (Outlook, Teams, OneDrive);
  • настройка Power Automate для автоматизации процессов согласования;
  • разработка шаблонов документов и карточек;
  • настройка уведомлений и маршрутов согласования;
  • обучение сотрудников работе с системой (краткий инструктаж);
  • подготовка краткой инструкции для пользователей.
Требования:
  • опыт внедрения SharePoint / Microsoft 365;
  • опыт настройки документооборота или workflow;
  • понимание Power Automate / Power Apps будет преимуществом;
  • опыт настройки прав доступа и структуры хранения документов;
  • опыт работы с корпоративными системами документооборота;
  • умение объяснить и обучить пользователей.
Описание проекта:В компании планируется внедрение системы электронного документооборота на базе Microsoft SharePoint / Microsoft 365.Необходимо настроить удобную систему работы с документами для сотрудников компании (примерно 30 пользователей), включая хранение, согласование и контроль документов.Будет преимуществом * опыт внедрения электронного документооборота в компаниях;
  • понимание бизнес-процессов согласования документов;
  • опыт настройки SharePoint Intranet / корпоративных порталов.
Результат работыПо итогам проекта должна быть внедрена и настроена система:
  • централизованное хранение документов;
  • согласование документов внутри компании;
  • контроль версий документов;
  • разграничение доступа;
  • уведомления и автоматизация процессов.
Условия
  • проектная работа (1–2 месяца);
  • возможен удаленный формат;
  • оплата по договоренности (фикс / почасовая).
ТОО "Ақбұлақ 1- Астана" входит в группу образовательных компаний "Akbulak Group" (Физико-технический лицей "Флагман", начальная школа "AKBULAK PREMIUM" и школа дистанционного обучения "ФЛАГМАН online" ) которые позиционируют себя Школой Социального Успеха и ставят своей целью создание особой социальной среды, где признается и поддерживается индивидуальность каждого ребенка.Наш девиз - Стабильность, Надежность, Конкурентноспособность.

HeadHunter