Финансово-административный специалист

Электропром

  • Нур-Султан
  • 400 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 5 д. назад
Обязанности:Финансово-бухгалтерское сопровождение экспортных операцийПодготовка, оформление и проверка первичной документации по торговым и экспортным операциям(счета, накладные, спецификации, контракты, инвойсы).Сбор и систематизация первичных документов от поставщиков, покупателей, элеваторов и логистических партнеров.Контроль корректности оформления документов по сделкам с зерновыми и масличными культурами.Формирование пакетов документов для бухгалтерии, банков, аудиторов.Архивирование и хранение финансово-бухгалтерской документации.Сопровождение экспортной логистикиДокументооборот по экспортным поставкам зерновых и масличных культур.Сопровождение логистических документов:товарно-транспортные накладные (ТТН),CMR,складские и приемо-сдаточные документы элеваторов,иные документы в рамках логистических операций.Ведение реестров отгрузок, поставок и закрывающих документов.Взаимодействие с перевозчиками, экспедиторами, элеваторами и иными логистическими контрагентами.Контроль наличия документов, подтверждающих движение и хранение товара.Договорной и операционный документооборотВедение и сопровождение договорного документооборота:договоры поставки/отгрузки, хранения, перевозки, экспедирования.Контроль наличия подписанных договоров, приложений и спецификаций.Ведение реестров договоров и контроль сроков их действия.Поддержка торгового и логистического подразделений в части документооборота.Административное и офисное сопровождениеОбеспечение жизнедеятельности офиса.Ведение входящей и исходящей корреспонденции.Организация работы с курьерскими службами, банками и государственными органами.Административная поддержка руководителя и сотрудников компании.Контроль офисных договоров (аренда, коммунальные и сервисные услуги). Требования:Среднее специальное или высшее образование(бухгалтерия, финансы, экономика, администрирование, юридическое).Знание основ бухгалтерского учета и первичной документации.Опыт работы с учетными системами (1С и аналоги. CRM-система- Битрикс 24).Понимание процессов трейдинга, экспорта и логистики зерновых и масличных культур приветствуется.Внимательность, системность, ответственность, навыки делового общения.Компания Электропром работает на рынке с 2005 года, за это время мы успешно закрепили за собой репутацию надежного поставщика:
  • телекоммуникационного оборудования
  • компьютерной техники
  • сельскохозяйственных товаров
  • систем пожарной безопасности

HeadHunter