HR-менеджер Департамента управления человеческими ресурсами

Astana IT University

  • Нур-Султан
  • 600 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 2 д. назад
Обязанности:1) исполняет свои обязанности под общим руководством директора Департамента и во взаимодействии с руководителями иных подразделений Товарищества;2) организует работу с персоналом в соответствии с общими целями развития Товарищества и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников;3) осуществляет работу по формированию Кадровой политики Товарищества, определению ее основных направлений и ее реализации;4) обеспечивает постоянное совершенствование процессов управления персоналом на основе внедрения современных методов кадровой работы;5) принимает участие в разработке и составлении организационной структуры и штатного расписания Товарищества;6) обеспечивает и контролирует своевременное составление установленных видов отчетности, справок, писем и других необходимых документов, касающихся деятельности Департамента;7) организует разработку прогнозов текущей потребности в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установление прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с организациями аналогичного профиля, информирования работников Товарищества об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о вакансиях;8) обеспечивает укомплектование работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации;9) организует проведение конкурсов по замещению вакантных должностей профессорско-преподавательского состава, административно-управленческого персонала, а также реализация решений Конкурсной комиссии;10) организует проведение аттестации профессорско-преподавательского состава, его нормативное и информационное обеспечение;11) обеспечивает формирование кадрового резерва;12) участвует в разработке внутренних документов, проводит кадровую экспертизу издаваемых проектов приказов, инструкций, процедур, договоров и иных актов;13) осуществляет мониторинг кадровых рисков в структурных подразделениях Товарищества, обеспечивает информирование Ректората об отклонениях от установленных показателей;14) организует работу по адаптации и введению в должность новых работников структурных подразделений;15) организует работу по повышению квалификации и мотивации работников структурных подразделений, а также реализации программ по обучению и повышению квалификации работников структурных подразделений;16) участвует в проведении деловых встреч и переговоров с партнерами, по вопросам отбора, подбора, обучения и развития работников, а также по другим вопросам, касающимся деятельности Департамента;17) организует контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях Товарищества и за соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка, а также соблюдение норм деловой этики и корпоративной культуры, установленных общепринятыми морально-этическими нормами;18) обеспечивает деятельность Дисциплинарной комиссии;19) обеспечивает предоставление работников Товарищества к различным видам награждения, в том числе государственным, ведомственным поощрениям;20) обеспечивает деятельность Комиссии по оценке достижения ключевых показателей эффективности (КРІ) и Рабочей группы по анализу системы ключевых показателей и эффективности (КРІ) профессорско-преподавательского состава;21) обеспечивает своевременный сбор информации и проверку листов самооценки ключевых показателей эффективности (KPI) работников Товарищества;22) ведет базы данных о количественном и качественном кадровом составе работников Товарищества путем своевременного занесения всех необходимых данных о работнике в программное обеспечение ИС Енбек КЗ, ИС НОБД, ИС 1С кадры и др.;23) доводит информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников Товарищества;24) обеспечивает контроль за сохранностью оригиналов документов Товарищества, хранение которых возложено на него локальными актами Товарищества;25) принимает меры по недопущению проявлений бюрократизма при рассмотрении служебных документов и принятии решений, а также принятие по ним необходимых мер в сроки, установленные локальными актами Товарищества;26) вносит на рассмотрение соответствующим органам Товарищества предложения и проекты решений по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;27) организует оказание юридической помощи, консультирование работников Товарищества по кадровым вопросам;28) осуществляет координацию разработки должностных инструкций работников Товарищества и Положений структурных подразделений, а также обеспечивает их ознакомление;29) совершенствует профессиональные качества, проявляет инициативу и творческий подход к исполнению трудовых обязанностей, использует передовой опыт, оказывает поддержку коллегам при исполнении ими трудовых обязанностей;30) обеспечивает качественное и своевременное исполнение трудовых обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;31) обеспечивает исполнение ключевых показателей эффективности (KPI); 32) исполняет иные поручения вышестоящего руководства. Требования:
  • Образование: высшее (или послевузовское) образование, дополнительная подготовка в области «HR», стаж работы в сфере образования и кадрового администрирования не менее 3 лет, знание английского языка на уровне не менее В-2.
Знания:1) законодательные и иные нормативные правовые акты регламентирующие вопросы в сфере образования и науки, безопасности, кадрового делопроизводства, деятельности Товарищества;2) основы международных тенденций и современных трендов развития персонала;3) методические и иные корпоративные документы, регламентирующие кадровое делопроизводство, правила внутренней и трудовой дисциплины;4) трудовое, гражданское, финансовое, административное право, законодательство о противодействии коррупции, о пенсионном обеспечении и безопасности, о персональных данных и их защите;5) принципы стратегического и операционного планирования кадрового потенциала Товарищества;6) приоритетные направления развития системы образования Республики Казахстан; 7) навыки кадрового делопроизводства, работы с базами данных ИС Енбек КЗ, ИС НОБД, ИС 1С кадры.Компетенции:1) навыки решения конфликтных ситуаций, налаживания взаимоотношений в коллективе (умение находить консенсус среди различных точек зрения и активно вести конструктивный диалог, стрессоустойчивость);2) навыки работы в команде, лидерство, открытость к сотрудничеству, честность, объективность, управление деятельностью, принятие решений, стратегическое мышление;3) навыки критического мышления, клиентоориентированность и креативность в широком смысле;4) стремление укреплять и постоянно придерживаться корпоративных ценностей, этики и убеждений;5) умение работать на персональном компьютере на уровне продвинутого пользователя. Условия:1) возможность бесплатного посещения тренажерного зала;
2) дружный коллектив с благоприятной корпоративной культурой;3) возможность посещения гостевых лекций, семинаров в AITU;
4) возможность профессионального развития и карьерного роста;5) график работы: 5/2, выходные дни – суббота и воскресенье;6) возможность посещения библиотеки;7) оплачиваемый трудовой отпуск в количестве 30 календарных дней;8) своевременная оплата труда;9) оформление по Трудовому кодексу РК.Astana IT University - новый столичный IT университет, деятельность которого направлена на подготовку профессиональных кадров в области информационных технологий для всех бизнес сфер.IT университет будет готовить кадры для цифровой экономики по следующим образовательным программам:- Big Data analytics
- Mobile & Web development
- Software engineering
- Cyber security
- Робототехника
- Киберфизические системы
- Smart systems
- Visual Computing
- Internet of everything
- Инновационный менеджмент
- E-commerce
- Digital marketingМестом размещения нового IT университет выбрана территория Expo (павильон C1).IT университет и Astana Hub будут интегрированы в ИТ экосистему Expo и станут центрами развития столицы Казахстана.

HeadHunter