Office manager

ICPED

  • Нур-Султан
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 29 д. назад
Family owned and operated Appliance Repair company based in San Diego, Orange County and Los Angeles, California, USA ищет Офис-менеджера с навыками свободного общения на английском языке и опытом удаленной офисной работы.Обязанности:- Ассистирование руководителя, выполнение поручений- Прием заявок на работы и сопровождение клиента по разным каналам (phone, Yelp, Thumbtack, CRM, site, etc)⁃ взаимодействие с техниками компании, работа с календарями, scheduling-Оформление и работа с документами: invoices, estimates, contracts, forms etc.-Сбор и обработка данных, внесение в таблицы- Работа с CRM, коммуникация- Работа с сайтом, сбор аналитики для учета эффективности рекламы.-Portfolio updates - pick photos for illustrating before/after on the projects, simple edits, upload for site/blog/social media-Promotional and marketing orders - business cards, workwear, etc⁃ Поиск поставщиков и подрядчиков, коммуникация, оформление заказов⁃ Прохождение обучения (за счет работодателя)⁃ Ведение первичной бухгалтерии
  • MINIMUM REQUIREMENTS
Requirements:
  • Advanced English
  • Computer literate in a Windows operating environment
  • Strong customer service, communication, organizational skills
  • Ability to work independently with routine and/or repetitive activities but also be responsive to disruption and change
  • Enjoys working in a fast-paced environment and easily acclimates to changes in process/systems for overall improvement of the organization
  • Must be accurate and detail-oriented
  • Ability to learn new technologies
  • Working knowledge of Microsoft Office applications such as Outlook, Excel and Word.
PREFFERED
  • knowledge of building nomenclature and familiarity with estimating platforms.
  • Prior property claims review and/or adjusting experience.
  • Two or more years of customer service experience.
ICPED - Международный центр профессионального и экономического развития является экспертно-аналитической организацией с широким кругом задач.
В этой части, Международный центр профессионального и экономического развития является площадкой общения между различными ветвями власти, бизнесом и экспертным сообществом на которой проходят значимые отраслевые мероприятия.

HeadHunter