Менеджер координатор (Офис-менеджер)

Med Co (Мед Ко)

Алматы
300 000 тнг в месяц
Постоянная работа
Полная занятость

8 д. назад

Обязанности:

Ответы на телефонные звонки и передача служебной информации директору и сотрудникам компании;
Встреча и прием посетителей (чай, кофе);
Обеспечение документооборота в компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
Выполнение копировальных работ;
Подготовка кадровых приказов, ведение графика отпусков;
Подготовка совещаний, проводимых в компании (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, ведение протокола совещаний);
Организация заграничных поездок для клиентов компании начиная от подготовки визовых пакетов заканчивая трансферами а так же организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, ведение реестра расходов на поездки в Excel;
Обеспечение чистоты и порядка в офисе, включая чистоту офисной посуды;
Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приема, учета, хранения и выдачи;
Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
Координация работы курьера; контроль работы уборщицы;

Требования:

Образование высшее в любой области;
Опытный пользователь ПК;
Знание казахского и английского (письменно, устно) языков желательно;
Внимательность к деталям, хорошая память;
Навыки административно-хозяйственной деятельности;
Знание основ делопроизводства;
Знание и соблюдение деловой этики;
Грамотная речь;
Активная жизненная позиция;
Презентабельный внешний вид.

Условия:- Вся заработная плата наших сотрудников «белая» и перечисляется на банковскую карту;- Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РК;- Оплачиваемый ежегодный отпуск 24 календарных дня;- Уютный офис в центре города, кофе, чай и снеки за счет компании;- Пятидневная рабочая неделя (с 09:00 до 18:00).ТОО «Med Co» (Мед Ко) начала свою деятельность в 2007 году как компания, осуществляющая оптовую поставку медицинской техники и изделий медицинского назначения в лечебно-профилактические учреждения республики.Сегодня Компанией реализованы тысячи успешных проектов.В клиентском портфеле компании крупнейшие казахстанские медицинские учреждения, научные исследовательские институты, государственные медицинские центры, поликлиники и частные медицинские центры.Основными направлениями компании являются:Реализация расходных материалов в области рентгенхирургии, интервенционной хирургии, аритмологии;Реализация изделий медицинского назначения различного профиля.

HeadHunter

Откликнуться