Офис-менеджер

Арм-гарант

  • Нур-Султан
  • 200 000-250 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 8 д. назад
Уважаемые соискатели. Прошу внимательно ознакомиться с требованиями к кандидатам. Если Вы не подходите по требованиям, просьба не тратить ни свое, ни наше время. Мы ищем единомышленников, коллег, которые практически сразу начнут зарабатывать вместе с компанией, принося пользу в компанию, и получая достойное вознаграждение за это.Компания «Арм-гарант», специализируется на оптовой продаже сантехнического, отопительного и промышленного оборудования. Мы предлагаем:
  • Запорную арматуру под маркой «LD», «BELGICAST», «МЗТА», «ПромЭнерго», «ЧАЗ», «Маршал», «Ci»;
  • Полимерные трубы и фитинги под маркой «HYDROSTA», «MeerPlast», «AQUASFERA»;
  • Шаровые краны, насосы, радиаторы и трубы под марками известных мировых брендов, и многое другое.
В связи с расширением штата, требуется офис-менеджер. Просьба внимательно ознакомиться с требованиями к кандидатам.Обязанности:
  • Исполняет прямые указания директора, коммерческого директора, главного бухгалтера;
  • Осуществляет работу по ведению телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, прием и отправка телефонограмм), осуществляет дозвон на необходимые номера, в том числе по указанию директора, бухгалтера и иных сотрудников;
  • Отправляет документы по почте, сканирует документы, отправляет скан-копии документов по требуемым почтовым адресам;
  • Ведет учет входящих/исходящих писем;
  • Контролирует своевременное получение оригиналов договоров, приложение, дополнений, протоколов от поставщиков и покупателей;
  • Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (анализирует и определяет потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составляет планы на канцтовары, расходные материалы и другое, проверяет наличие канцтоваров и расходных материалов, анализирует предложения, структуру цен, системы скидок);
  • Обеспечивает хранение канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, организует учет и выдачу предметов и средств труда работникам офиса;
  • Контролирует исполнение приказов и распоряжений руководства;
  • В ходе оперативного совещания сотрудников компании, в специально отведенное время, фиксирует рассматриваемые вопросы и принятые решения.
Требования:
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Знание программ Microsoft Office;
  • Знание правил пользования офисной оргтехникой;
  • знание культуры труда и этики;
  • Инициативность, коммуникабельность, стрессоустойчивость;
  • Пунктуальность, аккуратность, дипломатичность;
  • Желание и способность учиться и развиваться;
  • Улыбчивость, доброжелательность.
Условия:
  • Фиксированный, своевременный оклад;
  • График 5/2, С 9:00 до 18:00, суббота и воскресенье выходной;
  • Официальное трудоустройство согласно ТК РК;
  • Корпоративная связь;
  • Обязательное обучение и карьерный рост до менеджера отдела продаж.
Компания «Арм-гарант», специализируется на оптовой продаже сантехнического, отопительного и промышленного оборудования. Мы предлагаем:- полимерные трубы и фитинги под маркой «HYDROSTA», «MeerPlast», «AQUASFERA» ;- шаровые краны, насосы, радиаторы и трубы под марками известных мировых брендов;- запорную арматуру под маркой «LD», «BELGICAST», «МЗТА», «ПромЭнерго», «ЧАЗ», «Маршал», «Ci» и многое другое.Для удобства клиентов, на нашем складе в г. Астана имеются в наличии самые ходовые позиции товара, и налаженная логистика с нашими поставщиками, позволяющая в кратчайшие сроки поставить необходимую продукцию клиенту.Наш адрес: Астана, ул. Дулатова 187/1
Телефон: 8 7172 466 377
e-mail: rop@armgarant.kz

HeadHunter