Офис-менеджер в бизнес центр

• Заказ и контроль запасов канцтоваров и других расходных материалов
• Организация и контроль работы офисной техники (принтеры, копировальные аппараты), взаимодействие с сервисными службами при поломках.
• Приём, регистрация, распределение и отправка входящей и исходящей корреспонденции.
• Ведение деловой переписки и оформление различных документов
• Организация и поддержание архива документов
• Работа с первичными документами
• Встреча посетителей и гостей компании.
• Контроль за сохранностью материальных ценностей в офисе
• Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг.
• Участие в планировании бюджета на офисные нужды
• Приём и распределение телефонных звонков
• Участие в планировании бюджета на офисные нужды, работа совместно с бухгалтерией

• технические навыки (владение ПК и офисными программами, работа с оргтехникой, знание основ делопроизводства) и личные качества (организаторские способности, ответственность, многозадачность, коммуникабельность, грамотность, стрессоустойчивость).
• Приветствуется умение работать в 1С бухгалтерии 8,3

• Обычно стандартный пятидневный рабочий день с 9:00 до 18:00, но в периоды подготовки к мероприятиям график может быть ненормированным

HeadHunter