Администратор офиса

Combination (RA Kombinat)

  • Алматы
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 15 д. назад
Привет! Мы занимаемся рекламой, и нам очень нужен человек, который будет отвечать за офис: следить за офисом и закупать для него все необходимое, вести документооборот, заполнять отчеты. Нужен хороший и ответственный коллега – совсем здорово, если с опытом работы в рекламе.Обязанности:
  • Обеспечивать жизнедеятельность и порядок в офисе: аренда, интернет и коммунальные платежи, курьерская служба, вода, кофе, канцелярия, еда, уборка (своевременный заказ, контроль качества и сроков, оплата и сбор закрывающих документов),
  • Предлагать, как можно сделать офис уютней, а пребывание в нем - приятней, в рамках отведенного бюджета,
  • Ремонтировать технику по заявкам коллег, выполнять другие поручения: скан, распечатка и т.п.,
  • Встречать гостей, организовывать необходимое для переговоров, встреч, совещаний (кофе/вода/перекусы/проектор),
  • Организовывать корпоративные праздники, мероприятия,
  • Вести график отпусков, календарь дней рождений коллег,
  • Подписывать с сотрудниами кадровые документы (прием, увольнение, отпуск, расписки) по готовым файлам от кадровика,
  • Взаимодействовать с бухгалтерией по первичной документации (контролировать своевременное получение закрывающих документов, актов сверки, а также получение возвратных документов).
  • Обновлять и дополнять базы данных по заявкам коллег,
  • Отправлять и принимать письма и документы по заявкам коллег (при необходимости отвозить/забирать что-то),
  • Следить за состоянием вещей на складе, проводить периодически инвентаризацию,
  • Ассистировать по организационным вопросам на проектах по заявкам коллег (в свободное от задач администратора время).
  • Ассистировать по различным вопросам руководству (в свободное от задач администратора время).
Требования:
  • умение работать в команде,
  • отличные навыки работы с компьютером,
  • знание устного и письменного русского и казахского, и совсем круто – если и английского языков,
  • трудолюбие, внимательность, аккуратность, исполнительность, приветливость, ответственность,
  • опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет.
Из деталей:
  • работа с 10:00 до 19:00 - иногда бывает, что задерживаемся, хоть и без ночевок в офисе,
  • зарплату платим “день в день” и этим гордимся,
  • в офисе можно брать те самые печеньки, что обещают в любом агентстве, еще кофе хороший есть,
  • любому соискателю дается оплачиваемый испытательный срок на три месяца.
Креативная студияРазработка стратегий, контента для соц сетей, вирусных активностейТоп-1 в рейтинге креативных агентств Центральной Азии.Награды 2018-2019: Cannes Lions (short-list with RA Voskhod agency), Spikes, Epica, Ad Black Sea, Wow Done awards, Kyiv International Advertising Festival, White Square, Ad Stars, Red Jolbors, TAF.

HeadHunter