Офис-менеджер
Научные публикации
- Алматы
- 250 000 тнг в месяц
- Постоянная работа
- Полная занятость
Если тебе нравится, когда вокруг чисто, красиво, всё оплачено вовремя, документы не теряются, гости довольны, а сотрудники знают, что можно прийти и “всё решат” — тебе к нам.Кто мыМеждународная компания "Научные Публикации". Работаем с учёными по всему миру и растём в Казахстане. Офис в Алматы — наш “центр управления реальностью”, и нам нужен человек, который будет за него отвечать.Что будет в зоне ответственностиОбеспечение работы офиса “под ключ”Сервис и коммуникация: встреча гостей/клиентов (включая напитки), помощь сотрудникам по организационным вопросам, информирование команды о внутренних правилах и объявлениях, контроль работы клининга, участие в адаптации новых сотрудниковДокументы и оргтехника: приём/отправка документов клиентам, печать/сканирование/копирование, подготовка документов по запросу руководителяЗакупки и учёт: организация закупок (канцтовары, вода, кофе, хозтовары, расходники), ведение таблиц запасов и заявок, приём и проверка закупок, учёт офисного имущества и инвентаря по сотрудникам, заказ ключей и карт доступаФинансы и договоры: оплата и контроль счетов (аренда, интернет, связь и др.), контроль/продление договоров с подрядчиками и коммунальными службами, сверка расходов за месяц и подготовка отчёта, актуализация учёта офисного имуществаОплата коммунальных услугПо мере необходимости: задачи по недвижимости и взаимодействие с арендодателем/подрядчиками, телефонные переговоры (курьеры, сервисы, аренда и т.д.)Кого мы ищемТы коммуникабельная, открытая, не теряешься при гостях и спокойно решаешь вопросы “здесь и сейчас”Любишь порядок, умеешь вести несколько задач параллельноУверенно работаешь с MS Office (Word/Excel), таблицами и документамиРусский — уверенно, казахский — плюс (будет преимуществом)Будет большим плюсом, если уже сталкивалась с оплатой счетов/коммуналки или быстро в этом разберёшьсяОпыт желателен, но не обязателен — научим, если видим вовлечённость и прогрессУсловияФормат: только офис, АлматыГрафик: пн–пт, 09:00–18:00Зарплата: 250 000 – 300 000 ₸ (обсуждается по результатам общения)Испытательный срок: 1 месяц (при необходимости может быть продлён)Соцпакет: 24 дня отпуска, больничные+1 оплачиваемый день в месяц Дня рождения 🎉Почему с нами классноЭто работа, где каждый день видно результат: офис работает, люди довольны, процессы не буксуют, а ты — человек, без которого всё это невозможно. Мы ценим инициативу, нормальные человеческие отношения и быстрые решения без бюрократии.Компания «Научные публикации - Publ.Science», которая является лидером в сфере научного консалтинга, приглашает стать частью ее команды. Уже много лет мы задаем вектор развития сферы наукометрии и науки в Казахстане и за его пределами.Компания постоянно расширяет диапазон своего сотрудничества, который лежит в радиусе формирования коллабораций с международными и государственными организациями, наукометрическими базами данных, Высшими учебными заведениями и научными учреждениями.Мы ориентированы на развитие как внешнего партнерства, так и на внутренний рост нашей мощной команды специалистов, для которых важно стоять у истоков поколений тенденций, новейших проектов и стандартов в сфере наукометрии и науки.https://www.youtube.com/channel/UCXGol1MHfZ4UmuTxFJx8bqw
HeadHunter