Обязанности:Организация бесперебойной работы офиса: контроль за порядком, обеспечением хозяйственных и административных нужд;Взаимодействие с арендодателем, коммунальными и сервисными организациями (уборка, интернет, охрана, клининг и пр.);Заказ, учет и выдача канцелярских и хозяйственных принадлежностей;Ведение входящей и исходящей корреспонденции, регистрация и архивирование документов;Встреча и сопровождение сотрудников, прибывающих в командировки (бронирование билетов, гостиниц, организация трансфера и питания);Организация приема посетителей и встреч в офисе (кофе-брейк, переговорные комнаты);Поддержание актуальности контактных и справочных данных компании;Взаимодействие с бухгалтерией и отделом кадров по административным вопросам (документы, курьеры, сканы, счета). Требования:Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет (офис-менеджер, администратор офиса, помощник руководителя);Владение ПК, офисными программами (Word, Excel, Outlook) и оргтехникой;Навыки делового общения, грамотная письменная и устная речь;Ответственность, аккуратность, внимательность к деталям;Умение планировать и работать в режиме многозадачности;Желательно знание английского языка на базовом или среднем уровне;Приветствуется опыт организации командировок и деловых поездок. Условия:Полная занятость, пятидневная рабочая неделя;Официальное трудоустройство;Дружный коллектив и стабильная компания с международным участием;Возможности профессионального роста.Услуги в области инженерно-технического проектирования, по предоставлению инженерно-технических консультаций Строительство нефтяных и газовых магистральных трубопроводов