Ассистент руководителя (бизнес задачи и функции life style manager)

Arsi Group

  • Алматы
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 2 д. назад
Мы ищем специалиста, который организует эффективную поддержку руководителя в управлении бизнес-процессами и выполнении личных поручений, чтобы высвободить его время для стратегических задач.Эта роль подойдёт вам, если вы:любите порядок и умеете организовывать задачи;внимательны к деталям и умеете держать несколько дел под контролем;хотите развиваться в деловой среде и быть вовлечённым в ключевые процессы бизнеса.Функциональные задачи:1. Бизнес-задачи (офисные, административные)Ведение календаря руководителя, планирование встреч, совещаний, командировок.Организация и координация деловых поездок (билеты, отели, трансфер).Подготовка презентаций, отчетов и других материалов.Ведение деловой переписки (почта, мессенджеры), контроль входящих обращений.Сбор и анализ информации для принятия решений.Взаимодействие с подразделениями компании и внешними партнёрами.Контроль выполнения поручений, ведение задач в CRM/планировщиках.Участие в подготовке договоров и документации2. Личные порученияОрганизация личных встреч и мероприятий (семейные, досуг)Контроль бытовых и организационных вопросов (клининг, доставка, сервисы, мелкие покупки, подарки).Помощь в планировании личного времени и задач (отдых, здоровье - контроль тренировок, записи к врачам)Контроль документов и финансовОрганизация поездок семьи (билеты, гостиницы, визы). Требования:Опыт работы ассистентом от 3х летОтличные коммуникативные навыки, конфиденциальность и абсолютная лояльностьВладение офисными программами, мессенджерами, календарями (Google Calendar, Trello, Booking, Aviasales)Навыки тайм-менеджмента и многозадачности.Умение работать с госуслугами, банками, страховыми компаниями.Навыки организации поездок (логистика, визы, отели, мероприятия).Знание основ медицины и фитнеса.Базовый английский язык для международных поездок.Высокая организованность, педантичность к деталям. * Гибкость и стрессоустойчивость.
  • Инициативность: предлагать варианты решений.
  • Эмпатия, умение понимать потребности «с полуслова».
Условия:Стабильная компания с понятными бизнес-процессами и поддержкой руководителя.Конкурентная заработная платаОфисный формат работыГрафик: 5/2, с 08.00 до 17.00Возможность развиваться вместе с компанией: участвовать в бизнес-процессах и расширять зону своей ответственности.Добро пожаловать в ТОО Arsi Group!Рады приветствовать вас в Arsi Group — компании, которая ценит своих сотрудников и создает отличные условия для их работы и развития.Кто мы?Мы обеспечиваем оконный рынок Казахстана качественной продукцией. Наш оборот превышает 1 миллиард тенге, и мы получили грамоту от правительства "Лучший импортер года". За 10 лет мы вывели 4 бренда на ведущие позиции на рынке Казахстана в 13 городах, и у нас работают 35 преданных своему делу сотрудников. В 2023 году зимой наша команда посетила Таиланд.Что мы предлагаем?1. Комфортные условия труда:
Мы предоставляем конкурентоспособную заработную плату (оклад, боунсы и KPI - платим налоги по зарплате) и комфортный офис в стиле open-space с мягким уголком для отдыха, зерновым кофе и турецким чаем. У нас вы сможете развиваться как профессионально, так и лично.2. Дружная команда:
Наш коллектив — это группа единомышленников из 35 человек, многие из которых работают более 7 лет и всегда готовы поддержать друг друга. Мы помогаем новым сотрудникам быстро адаптироваться и стать частью нашей команды.3. Надежные и качественные бренды:
Мы являемся эксклюзивным дистрибьютором европейских брендов, таких как оконный профиль WDS, оконная фурнитура REZE, премиальные подоконники DANKE и монтажная пена REALIST. Наша продукция соответствует высоким стандартам качества европейских институтов Rosenheim и PIV.4. Возможности для роста и развития:
Мы постоянно расширяемся и открываем новые филиалы. В прошлом году мы открыли представительства в Кызылорде, Туркестане и Актау. Мы также планируем выход на международный рынок. Отправляем своих сотрудников на обучения и поышение квалификации зарубж к своим партнерам: Турция, Россия, Германия, Австрия.Мы предлагаем работу в компании, которая заботится о своих сотрудниках и стремится к постоянному росту. Присоединяйтесь к нашей команде и развивайтесь вместе с нами.Ваше будущее начинается здесь.
Добро пожаловать в Arsi Group!

HeadHunter