Обязанности:- Качественно и своевременно выполняет работу в рамках своих компетенций в соответствии с установленными требованиями, календарным планом и утверждённого бюджета;- Подготавливает отчетные документы;- Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору и работникам компании;- Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение;- Выполняет копировально-множительные работы;- Готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;- Печатает служебные материалы и ведет базу данных;- Готовит совещания и заседания, проводимые директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);- Организует командировки работников, заказывает авиа и железнодорожные билеты и бронирует гостиницы;- Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;Требования:Опыт административной работыЗнание основ делопроизводстваУмение работать с конфиденциальной информацией и хранить ееАналитическое мышлениеИнициативностьКомандная работа и сотрудничествоОриентация на достижение результатовНавыки ведения переговоровОрганизаторские способностиУмение работать в условиях многозадачностиСтрессоустойчивость и умение разрешать конфликтные ситуацииОсновы организации производства, труда и управленияУмение пользоваться MS Office, Outlook, Excel Условия: