Руководитель офис-регистратора
- Алматы
- Постоянная работа
- Полная занятость
переводы, восстановления, отчисления, смена данных, академические отпуска, стипендии и др.Подготовка и проверка приказов по академической деятельности: ВКР/диссертации, темы, научные руководители, базы практики.Организация подготовки документов выпускников.Формирование и предоставление статистической отчётности (3-НК, 1-НК, движение БСО, госуслуги и др.).Подготовка данных для госорганов, аккредитационных и внутренних структур.Своевременное информирование руководства о рисках и проблемных ситуациях.Контроль корректности данных в информационной системе: картотеки, транскрипты и др.Участие в оптимизации процессов офиса регистратора и автоматизации отчётности.Планирование работы офиса на семестр и академический год.Исполнение официальных запросов граждан, ведомств и министерств.Проверка корректности документации, разработка шаблонов приказов и отчётов.Контроль исполнения госуслуги по выдаче дубликатов документов об образовании.Подготовка дипломов, Diploma Supplement и других документов строгой отчётности.Организация корректного делопроизводства, ведение и передача личных дел обучающихся в архив.Работа с документацией и обращениями в электронном документообороте.Еженедельный мониторинг выполнения поручений и плана работы.Взаимодействие с внутренними и внешними подразделениями.Подготовка информации при прохождении аккредитаций. Требования:Высшее образование.Знание постановлений, распоряжений, приказов и других нормативных документов в сфере образования Республики Казахстан.Знание нормативных актов, регламентирующих деятельность офиса регистратора.Опыт работы в сфере высшего образования или академического администрирования — преимущество. Условия:Работа в одном из ведущих университетов Казахстана.Возможности профессионального роста и участия в проектах по развитию академических процессов.Комфортная корпоративная культура, ориентированная на развитие и качество.Медицинская страховка в клинике HealthCity после 1 года работы.Гранты и скидки на обучение членов семьи (супруга, детей) в AlmaU — размер зависит от программы, статуса и стажа сотрудника.Скидки на языковые курсы.Скидки на занятия и спортивные секции в AlmaU Sport ZoneAlmaty Management University (AlmaU), formerly known as the International Academy of Business (IAB), is the first entrepreneurial university in Kazakhstan. Our university aims to generate knowledge that goes beyond traditional academic disciplines and to be a catalyst for social change, educational innovation, and the concept of life-long learning in Kazakhstan.The history of AlmaU began in 1988 with the establishment of a small management school. In 1996, the Almaty School of Managers was transformed into the International Academy of Business, and in 2014, IAB received university status and was renamed Almaty Management University. We take pride in having trained the first entrepreneurs in Kazakhstan, launched the country's first MBA and DBA programs, and prepared sought-after specialists under the guidance of top-notch faculty.Join AlmaU and become part of an innovative educational community that is changing the world for the better!
HeadHunter