Офис-менеджер / HR-администратор

Частная компания AiTeam Ltd.

Нур-Султан
350 000-450 000 тнг в месяц
Постоянная работа
Полная занятость

11 д. назад

Вакансия: Офис-менеджер / HR-администраторМы — IT-компания с культурой Agile и спокойной, уважительной атмосферой в команде. Наша команда работает на результат, ценит порядок в процессах и внимательное отношение к людям. Нам нужен человек, который сможет стать надежной опорой офиса: аккуратно вести кадровые документы, помогать сотрудникам и поддерживать комфортную рабочую среду.Эта роль подойдет человеку, который любит организованность, умеет работать с документами и получает удовольствие от того, что в офисе всё работает спокойно и четко.Основные обязанностиВедение кадрового делопроизводства (50-100 сотрудников).Подготовка и оформление кадровых документов: прием, отпуска, переводы, увольнения, приказы, табель, личные дела сотрудников.Поддержание порядка в кадровых документах и контроль документооборота (журнал регистрации, учет трудовых книжек итп).Подготовка официальных писем, служебных записок и внутренних документов.Работа с внутренними системами компании: Google Drive, Trello и корпоративные сервисы.Помощь новым сотрудникам в первые дни работы:знакомство с офисом и командой,объяснение организационных процессов компании.Организация повседневной жизни офиса: * контроль хозяйственных вопросов,обеспечение офиса водой, чаем, кофе и необходимыми расходными материалами,поддержание порядка и комфортной атмосферы.Встреча гостей и партнеров компании, предложение чая или кофе и создание приятного первого впечатления об офисе.Помощь сотрудникам в организационных вопросах.Организация поздравлений сотрудников с днем рождения, подготовка и вручение брендированных подарков и мерча.При необходимости координация офисных переездов и организационных изменений.Помощь в организации корпоративных мероприятий в части поиска поставщиков.Кого мы ищемНам важен человек, который:имеет опыт работы с кадровым делопроизводством;хорошо знает делопроизводство и документооборот;уверенно работает с Google Drive и Trello;понимает принципы Agile-работы команды;обладает грамотной письменной и устной речью;внимателен к деталям и умеет держать порядок в документах;вежлив, тактичен и уважительно относится к людям;умеет работать самостоятельно и не ждет постоянных указаний.УсловияГрафик работы: 09:00 – 18:00.Команда около 50-100 сотрудников (будет рост), стабильный коллектив и низкая текучесть.Спокойная рабочая атмосфера и уважительное отношение внутри команды.Эта позиция подойдет человеку, который ценит порядок, умеет аккуратно работать с документами и понимает, что комфортная атмосфера в офисе создается вниманием к деталям и уважением к людям.Этапы отбораРассмотрение откликов.
Отбираем кандидатов, которые соответствуют требованиям вакансии.Собеседование.
Приглашаем на встречу для знакомства и обсуждения опыта.Практическое задание.
На собеседовании будет задание для проверки знаний кадрового делопроизводства, документооборота и организационных навыков.Просьба откликаться только при наличии указанных навыков знания будут проверяться на практике.Эта роль важна, потому что офис-менеджер помогает создавать организованную и комфортную атмосферу для всей командыAiTeam Ltd. — технологическая компания, занимающаяся разработкой программного обеспечения, внедрением решений на базе искусственного интеллекта и созданием современных цифровых сервисов.Мы помогаем бизнесу и организациям внедрять новые технологии, автоматизировать процессы и создавать надежные цифровые продукты.Название AiTeam отражает нашу философию: сочетание технологий Artificial Intelligence и сильной команды специалистов, работающих над инновационными решениями.Чем мы занимаемсяРазработка программного обеспечения
Создание веб-платформ, корпоративных систем, высоконагруженных сервисов и мобильных приложений.Искусственный интеллект и аналитика данных
Разработка и внедрение AI-решений, автоматизация процессов и интеллектуальная обработка данных.ИТ-аутсорсинг и сопровождение проектов
Разработка проектов под ключ, поддержка и развитие цифровых продуктов.Интеграция и цифровые решения для бизнеса
ИТ-решения для государственных организаций и бизнеса (B2G, B2B, B2C).Что мы ценимпрофессионализм и стремление к развитиюинициативность и ответственностьоткрытость к новым технологиямкомандную работу и взаимную поддержкукачество и ориентированность на результатПочему стоит работать в AiTeamработа над современными технологическими проектамивозможность профессионального ростаучастие в создании инновационных цифровых продуктовработа в команде специалистов, ориентированных на результатAiTeam Ltd. создает технологические решения, которые помогают компаниям развиваться и уверенно двигаться в цифровое будущее.

HeadHunter

Откликнуться