Офис-менеджер в международную компанию

Manpower

  • Алматы
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 26 д. назад
Обязанности:
  • Обслуживание телефонной линии: приём входящих звонков; перенаправление звонков сотрудникам офиса; ведение журналов факсов и писем.
  • Приём посетителей: бронирование гостиниц, трансферов, переговорных комнат; организация подписания документов, заказ обедов и экскурсий и т. д.
  • Такси, курьерские и экспресс-почтовые услуги для офиса: планирование и организация работы курьерских служб и грузчиков; контроль журналов корреспонденции, счетов и накладных; подготовка корреспонденции.
  • Отправка грузов за границу: подготовка необходимых документов и таможенное оформление через аккредитованных брокеров.
  • Подготовка исходящей корреспонденции: составление базы писем, расчет почтовых расходов, маркировка, корректное ведение журналов писем, своевременное распределение корреспонденции. Работа с регистрами входящей и исходящей корреспонденции, присвоение номеров, подготовка счетов, оформление ежегодной подписки для сотрудников.
  • Работа в системах доступа: загрузка контрактов в систему, управление процессом согласования контрактов.
  • Ведение реестра сотрудников: добавление/удаление сотрудников, учет их номеров, корпоративных телефонов и пр.
  • Контроль запасов канцелярских товаров и продукции компании, оформление заказов и своевременное уведомление о необходимости пополнения.
  • Обновление календарей и планирование встреч. Помощь во время встреч. Аудит переговорных комнат и зоны для гостей.
  • Организация командировок: билеты, визы и проживание для гостей офиса и руководства.
  • Подготовка отчетов о расходах.
  • Организация и контроль чистоты в офисных помещениях. Обеспечение порядка на ресепшене, наличие всей необходимой канцелярии и материалов.
  • Заказ офисных и хозяйственных принадлежностей согласно заявкам, взаимодействие с поставщиками.
Требования:
  • Опыт работы офис-менеджером / секретарём в международной компании не менее 1 года.
  • Аттестат о среднем образовании.
  • Знание английского языка на базовом уровне для переписки.
  • Уверенное владение ПК и программами Microsoft.
  • Навыки работы с офисной техникой.
  • Умение работать в условиях многозадачности.
  • Пунктуальность.
  • Позитивный настрой и проактивный подход.
Условия:
  • Возможность карьерного роста.
  • ДМС после испытательного срока.
  • Дотация на питание.
  • Ежегодный бонус.
Manpower - это международная стаффинговая, аутсорсинговая и HR-консалтинговая компания, основанная в 1948 году, которая предоставляет гибкие кадровые решения для кандидатов и организаций.C 2006 года Manpower работает в Казахстане и предлагает полный спектр HR-услуг. Мы соединяем таланты и бизнес.Manpower оказывает услуги по трудоустройству подбору временного и постоянного персонала для компаний из разных сегментов бизнеса. Благодаря обширной базе резюме и наработанным технологиям, мы оперативно находим персонал необходимой квалификации в максимально сжатые сроки.Для соискателей Manpower предлагает официальное трудоустройство к проверенным и надежным работодателям с полностью "белым" оформлением в соответствии с Трудовым Кодексом.Manpower предлагает экспертные знания на протяжении всего жизненного цикла талантов: от привлечения и трудоустройства кандидатов до повышения квалификации и развития. Сочетая гибкие возможности подбора с нашим глубоким пониманием специфики рынка труда и управления карьерой, мы помогаем компаниям формировать команды, необходимые сегодня и требуемые завтра.Manpower находит лучшие таланты и помогает кандидатам найти работу мечты в крупных международных и казахстанских компаниях!

HeadHunter