Административный ассистент

Antal International

  • Алматы
  • 350 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 12 д. назад
Добрый день, уважаемый соискатель!Требования:
  • Обеспечение функционирования офиса (обеспечение исправности офисного оборудования, заказ канцелярских и расходных материалов, заказ продуктов питания, взаимодействие с арендодателем по вопросам обслуживания офиса).
  • Поиск поставщиков услуг, согласно процедурам и политикам, утвержденным в Компании.
  • Сбор документов, юридическая проверка потенциального поставщика, размещение заявок на согласование поставщика во внутренней системе Intranet.
  • Письменная и устная коммуникация с поставщиками услуг (подача заявок на предоставление услуг/заказ товаров, обсуждение условий, заключение договоров, сбор документов и выгрузка отчетов по запросу главного бухгалтера).
  • Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции в бумажном и электронном виде, регистрация исходящей бумажной корреспонденции.
  • Прием и распределение входящих звонков.
  • Организация деловых поездок и командировок (поиск, заказ билетов, бронирование гостиниц, помощь в оформлении и получении виз, заказ междугороднего трансфера).
  • Организация корпоративных мероприятий, тимбилдингов.
  • Участие в организации, проведении выставок и конференций (выезд со специалистами продаж на мероприятия, фотоотчеты).
  • Заказ маркетинговой и сувенирной продукции (проверка и согласование макетов для печати, работа с типографиями).
  • Регистрация, контроль и систематизация документов, в том числе документооборота во внутренней системе Intranet.
  • Предоставление отчетов по итогам работы в соответствии с регламентом работы Компании.
  • знание английского языка обязательно
  • умение работать в условиях многозадачности
  • ответственность, доброжелательность, стрессоустойчивость
Условия:
  • 5/2 выходные среди недели
  • с 09:00 до 18:00
  • официальное трудоустройство по ТК РК
Компания Antal вышла на рынок Казахстана в 2010, с 1994 представлена в регионе СНГ. Antal Kazakhstan являлась важной частью Antal International. Antal International насчитывает около 1000 сотрудников в сети из более 145 офисов по всему миру.В июле 2010 года компания вышла на рынок Казахстана, открыв представительство в Алматы.В 2015 году был представлен новый бренд Antal Staffing Solutions, в рамках которого оказываются услуги по аутстаффингу и подбору специалистов.Профессионализм и ответственность наших консультантов во взаимоотношениях с клиентами обеспечивают высокий и качественный уровень сервиса на всех этапах взаимодействия. Мы работаем как с клиентами, так и с соискателями, поэтому знаем последние тенденции рынка, понимаем бизнес-процессы в различных организациях и точно определяем потребности наших клиентов.Услуги Antal Kazakhstan:
  • Поиск руководителей высшего звена
  • Подбор менеджеров среднего управленческого звена
  • Подбор специалистов
  • Специализированные обзоры рынка труда
  • Тестирование кандидатов
  • Аутплейсмент
  • Аутстаффинг
  • Кадровый аудит
  • RPO
  • Карьерное консультирование

HeadHunter