Делопроизводитель

Alatrade

  • Алматы
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 28 д. назад
Обязанности:
  • Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя;
  • Организация телефонных переговоров, распределение звонков по подразделениям;
  • Прием и распределение поступающей корреспонденции;
  • Организация и ведение делопроизводства (вх./исх., внутренние документы);
  • Осуществление подписки для предприятия;
  • Заказ и приобретение визиток, штампов, канцелярских принадлежностей, бакалейных товаров;
  • Организация приема посетителей, Организационно-техническое обслуживание внешних встреч, совещаний;
  • Осуществление оформления служебных командировок (бронирование г-ц, заказ билетов);
  • Организация совещаний, протоколирование, разработка проектов распорядительных документов;
  • Ведение отчетности;
  • Сканирование, ксерокопирование документов, отправка/получение почты, прием и распределение звонков;
  • Прием и отправка корреспонденции;
  • Сопровождение Договорного учета;
  • Организация закупки Канцтоваров, хозяйственных материалов;
  • Организация и контроль уборки помещений офиса;
  • Взаимодействие с арендодателем, с представителями внешних подрядчиков по вопросам функционирования офиса.
Требования:
  • Знать нормативно-правовые акты, организационно-методические документы и материалы по вопросам деятельности службы ДОУ, ведения архивов;
  • Основы менеджмента; основы этики и эстетики; основы законодательства РК; психология общения; правила делового общения;
  • Владение основных офисных программ, таких как MS Office, Outlook и тд.
Условия:
  • Официальное трудоустройство и своевременная оплата труда;
  • График работы с 9.00-18.00, пн-пт.;
  • Имеется развозка, согласно утвержденным маршрутам по городу;
  • Широкие возможности для обучения и развития (собственный корпоративный учебный центр и платформа online-обучения с мобильным приложением);
  • Понятная система материального вознаграждения и нематериального поощрения;
  • Высокий уровень социальной ответственности Компании (возможность участия в благотворительных и волонтерских акциях).
ТОО ALATRADE_2020 осуществляет импорт и дистрибуцию:
запчастей, масел, автохимии, автокосметики и аксессуаров для легкового и грузового транспорта, прицепной техники и автобусов иностранного производства.Компания входит в число лидеров на Казахстанском рынке запчастей для легковых и грузовых автомобилей.МИССИЯ: «Мы повышаем качество жизни и безопасность людей, делая доступной эксплуатацию транспортных средств».Наши ценности:
  • честность;
  • ответственность;
  • клиентоориентированность;
  • командная работа;
  • результативность.
ТОО ALATRADE_2020 – это системная, высокотехнологичная компания с долгосрочными целями и командой людей, придерживающихся общечеловеческих ценностей в своей работе каждый день.Факты в цифрах:
  • Самая большая логистическая сеть в РК - 14 складских комплексов в городах: Алматы, Шымкент, Астана, Караганда, Актобе, Павлодар, Уральск, Семей, Атырау, Актау, Костанай, Усть-Каменогорск, Тараз. Это более 550 сотрудников в 13 городах Казахстана
ТОО ALATRADE_2020 сегодня – это быстроразвивающаяся, быстрорастущая Компания.Наши преимущества:
  • уникальный оптовый дистрибьютор;
  • полный ассортимент запасных частей для легковых и грузовых автомобилей от 600 ведущих мировых производителей автокомпонентов;
  • широкий ассортимент - более 15 000 000 товаров в наличии и под заказ;
  • наличный и безналичный расчет. Оплаты QR, Tap to Phone, Электронные чеки, Эквайринг;
  • справедливые цены за счет прямых поставок от производителей;
  • бесплатная доставка товара;
  • молодой сплоченный и амбициозный коллектив, создающий успешное будущее в Центральной Азии уже сегодня!
Слоган: «Полезно быть полезным!» в нем отражается корпоративная философия компании.ТОО ALATRADE_2020 это:
Широкие возможности для обучения и развития:
  • в компании создан учебный центр и обеспечена удобная инфраструктура для проведения обучения;
  • для персонала, который взаимодействует с клиентами, проводится обучение продукту, основным процессам Компании, тренинги по технике продаж и эффективному взаимодействию с клиентами;
  • для самостоятельного обучения в Компании создана база образовательных ресурсов - Система Дистанционного Обучения: электронные курсы, корпоративная библиотека, нормативные документы и другие учебные материалы по основным аспектам бизнеса.
Прозрачная траектория карьерного развития
Мы предоставляем все возможности, чтобы наши сотрудники могли максимально раскрыть свой потенциал:
  • для руководителей и сотрудников в кадровом резерве организована комплексная долгосрочная программа обучения, которая позволяет получить управленческие знания, умения и навыки по планированию, организации и координации, контролю деятельности, мотивации персонала;
  • проводятся внутренние конкурсы на вакансии. Приветствуем на вышестоящие должности назначение опытных и активных сотрудников Компании.
Понятная система материального вознаграждения и нематериального поощрения
Для нас важно создать все условия для привлечения, удержания сотрудников, необходимых компании и стимулирование их результативного и эффективного поведения. Для этого компания:
  • на регулярной основе проводит мониторинг рынка труда и обеспечивает рыночный уровень вознаграждения сотрудникам компании, а для ключевых сотрудников – выше рынка;
  • оплачивает труд в зависимости от результативности сотрудников и вклада в достижение целей компании;
  • обеспечивает прозрачность системы вознаграждения;
  • гарантирует своевременность выплаты вознаграждения.
В компании широко используется программа нематериального поощрения лучших сотрудников, через проведение ежемесячных, ежеквартальных и годовых номинаций.
Программа номинаций имеет четкие критерии определения лучшего и позволяет каждому сотруднику компании оценить для себя возможность стать лауреатом номинации.Мы заботимся о сотрудниках и предлагаем дополнительные льготы:
  • оплата топлива, амортизации автомобиля, мобильного телефона при использовании в служебных целях;
  • возможность у большинства сотрудников выбрать один из удобных для себя вариантов графиков работы;
  • подарок за стаж работы в Компании;
  • подарки детям к Новому году;
  • возможность приобретать продукцию компании со скидкой.
Сотрудники — главная ценность ТОО ALATRADE_2020!Это место и люди, с которыми можно ставить и достигать амбициозных личных и профессиональных целей, где можно развиваться и расти, где можно находиться среди интересного круга людей, где можно быть уверенным в завтрашнем дне и строить долгосрочные перспективные планы.Будем рады успешному и продуктивному сотрудничеству!
С уважением, команда ТОО ALATRADE_2020

HeadHunter