Бизнес-ассистент руководителя

Atamura Group

  • Алматы
  • 400 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 4 д. назад
Мы — динамичная и амбициозная команда проектного офиса, реализующая масштабные инициативы и проекты внутри крупного бизнеса. Ищем надёжного бизнес-ассистента, который будет правой рукой руководителя: организует, проконтролирует, наведёт порядок и поможет не упустить ни одной важной детали.Обязанности:Операционная поддержка руководителя:Управление фокусом внимания руководителяВедение и контроль задач руководителя, постановка задач подрядчикам/отделам.Организация встреч, звонков, совещаний, деловых поездок.Ведение календаря, отслеживание дедлайнов, напоминанияАнализ проделанной работы руководителей, отделовАнализ проделанной работы руководителей, отделовУчастие в разработке и инициации новых проектовДокументооборот и коммуникации:Подготовка писем, отчетов, презентаций, служебных записок, приказов.Сбор информации от отделов (строительство, ПТО, финансы, маркетинг) и структурирование её.Взаимодействие с подрядчиками, госорганами, партнёрами.Работа с Excel / Google Sheets:Ведение таблиц по объектам, финансам, проектам, задачам.Работа с формулами, сводными, фильтрами, контроль сроков.Формирование отчетов для руководителя.Документы и ввод объектов:Контроль статусов, сроков, подачи документов, получение результатов.Сбор, проверка и подшивка всей документации по объектам.Подготовка и подача актов ввода в эксплуатацию, работа с КЖК, сопровождение через eGov.Личностные качества:Самодисциплина, высокая мотивацияАналитический склад умаУмение быстро считать и быстро обрабатывать информациюПроактивность и умение находить возможности, решенияБыстрое переключение между темами (от строительства до финансов).Грамотная речь, каз/рус — преимущество.Если дочитали до этого момента, сопроводите ваш отклик 3мя пунктами почему вам интересно работать на этой позиции и 3мя пунктами, почему именно вас нужно рассмотреть. Удачи! Условия:Работа в офисе: Алматы, Самал-2, д. 20График: 5/2, с 09:00 до 18:00Сотовая связьИндивидуальные KPI после испытательного срокаРаботаете напрямую с генеральным директоромВозможность расти в проектах, обучаться и влиять на процессыATAMURA GROUP — создаём архитектуру будущего уже сегодняМы — одна из крупнейших девелоперских и строительных компаний региона Алматы, уверенно развиваемся с 2011 года. За это время ATAMURA GROUP реализовала десятки масштабных проектов: от жилых комплексов «Атмосфера» и «Arlan» до эксклюзивных таунхаусов «Monarch» и современных кварталов «Aura», «Keruen», «Aqsai Resort», «Dulati Residence» и «Neo City».Для нас строительство — это не просто процесс, а возможность воплотить амбициозные идеи в архитектуре, меняя облик города и качество жизни людей. Мы создаём пространство, в котором хочется жить, расти и мечтать.ATAMURA GROUP — это:
  • Команда увлечённых профессионалов, которые любят своё дело и стремятся к новым высотам.
  • Смелые проекты, где креативность и инновации находят своё применение каждый день.
  • Среда, в которой ценят инициативу, развивают таланты и открывают реальные карьерные перспективы.
Присоединяйтесь к нам, если вы хотите быть частью большого дела, менять город и строить будущее вместе с лидерами отрасли.ATAMURA GROUP — создавай великое вместе с нами.

HeadHunter