Офис-менеджер

Global Tax Accounting

  • Нур-Султан
  • 200 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 8 д. назад
Если какие-то обязанности покажутся сложными, то мы обучим всем процессам.Обязанности:1. Административные обязанности:Оплата коммунальных услуг, контроль своевременной передачи данных. * Сбор, хранение и систематизация документов (договоры, кадровые документы, первичная бухгалтерия и др.).
  • Отправка и получение корреспонденции.
  • Организация встреч гостей (чай, кофе, вода, продукты).
  • Первичный прием и обработка звонков и сообщений.
  • Проверка кабинета налогоплательщика, статистическая отчетность.
  • Печать, сканирование и ксерокопирование документов.
  • Первоначальное заполнение базы данных.
  • 2. Поддержание работы офиса:
  • Заказ воды, покупка мыломоющих средств.
  • Поддержание работы оргтехники (принтеры, телефоны, баланс, лампочки).
  • Продление ключей ЭЦП.
  • 3. HR и корпоративные мероприятия:
  • Обзвон кандидатов.
  • Организация корпоративов и мероприятий.
  • Контроль дней рождения клиентов и сотрудников.
4. Аналитика и контроль процессов: * Анализ конкурентов.
  • Контроль своевременного исполнения задач в Битриксе.
  • Скачивание обучающих видео и материалов.
Требования:
  • Организованность и внимательность к деталям
  • Ответственность и исполнительность
  • Умение работать с офисной техникой (принтер, сканер).
  • Знания word, excel
  • Готовность оперативно решать текущие задачи.
Условия:
  • официальное трудоустройство
  • Обучение поставленным задачам
  • молодой и адекватный коллектив
  • корпоративные мероприятия за счет компании до 4 раз в год
  • Такси по рабочим вопросам
Бухгалтерское сопровождение клиентов. Сдача налоговых отчетов. Ведение интернет банкинга. Сдача налоговых и статистических отчетов

HeadHunter