Офис-менеджер

SDC KAZAKHSTAN (ЭСДИСИ КАЗАХСТАН)

Алматы
Постоянная работа
Полная занятость

3 д. назад

Обязанности:

Встреча и сопровождение посетителей офиса
Обеспечение порядка и комфортной рабочей среды в офисе (контроль работы клининговых служб)
Обеспечение офиса расходными материалами: закупка канцелярских и хозяйственных товаров, контроль остатков, оплата счетов.
Контроль технического состояния офисного оборудования, взаимодействие с сервисными и подрядными организациями
Приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, работа с курьерскими и почтовыми службами
Организация командировок и деловых поездок сотрудников (билеты, гостиницы, трансферы)
Ведение учёта и хранения договоров, актов и других административных документов (по поручению руководства)
Ежеквартальный запрос у контрагентов актов выполненных работ (АВР) и актов сверки взаиморасчётов, контроль получения и передача документов в бухгалтерию
Организация внутренних мероприятий, тренингов, встреч и переговоров
Контроль доступа в офис и в зону парковки, взаимодействие с арендодателем и управляющей компанией
Ведение учёта хозяйственного инвентаря и офисных запасов
Выполнение иных административных поручений руководства
📍 Офис: около 300 кв. м, постоянное присутствие в офисе.

Требования:

Опыт работы офис-менеджером / администратором / административным ассистентом от 1 года
Уверенные организационные навыки, умение работать с несколькими задачами одновременно
Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность
Навыки деловой коммуникации и взаимодействия с подрядчиками
Умение работать с документами (договоры, акты, переписка)
Уверенное владение ПК (MS Office / Google Docs)
Знание казахского языка будет большим преимуществом
Готовность работать полный рабочий день в офисе (5/2, 8 часов).

Мы предлагаем:

Стабильную работу в офисе с понятным функционалом
Полную занятость: 5 дней в неделю, 8-часовой рабочий день
Комфортный офис и дружную команду
Своевременную заработную плату
Поддержку и понятные рабочие процессы.

We are a fast growing IT distribution company operating through a network of Partners and Integrators spread across the Middle East, CIS and Africa. We help our Vendors to introduce their products to market offering a wide range of technical and business support services.For more than 17 years we've been following this strategy to keep our partners happy:

Enterprise Distribution: Servers, Storage Devices and Networking, Laptops, Desktops, AIOs, Workstations, Accessories, Educational, AV Solutions, Power and Cooling
Consumer Distribution: Laptops, Desktops, AIOs, PC Components, Tablets, Monitors, Accessories, Peripheral devices
Telecom Distribution: Network and Satellite Telecommunications Solutions, Video Security Systems (CCTV)

Our mission: Through high standards and a love for people, we aim to be first in the global IT distribution market.

HeadHunter

Откликнуться