Обязанности1. Административная и офисная ответственностьПолная организация и контроль работы офисаОбеспечение порядка, уюта и готовности офиса к рабочему днюВзаимодействие с подрядчиками (клининг, хозчасть, сервисы)2. Работа с руководителем и деловыми партнёрамиВстреча деловых партнёров и гостей руководителяОрганизация переговоров, встреч, совещанийПодготовка переговорных комнат, сопровождение гостей3. Документооборот и делопроизводствоВедение входящей/исходящей документацииРегистрация, систематизация и хранение документовПодготовка договоров, писем, приказов, служебных записок4. Организационная поддержкаПомощь руководителю и команде в административных задачахКонтроль дедлайнов по офисным и административным вопросамТребованияОбязательные:Опыт работы офис-менеджером / администратором / ассистентом — от 1 годаОтличные организационные навыки и внимание к деталямГрамотная устная и письменная речьУмение работать с документами и конфиденциальной информациейСтрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачностиГотовность к ненормированному графику (важно)Языки:Английский или китайский язык — обязательно (не ниже Intermediate)Знание обоих языков будет большим преимуществомЛичностные качества (очень важно):Ответственность и самостоятельностьЛояльность и надежностьТактичность, деловой этикетУмение «держать лицо» компанииНе человек «с 9 до 18», а человек на результат и процессУсловияРабота напрямую с руководителем и ключевыми партнёрамиСтабильная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования)Перспектива роста и расширения зоны ответственностиРабота в живом и стабильном бизнесеКомфортный офис и профессиональная средаБесплатный обед за счет компанииКому точно НЕ подойдётТем, кто строго уходит в 18:00Тем, кто не любит ответственностьТем, кто ждёт, что ему скажут каждый следующий шагТОО «CorEn» — действующая компания, специализирующаяся на поставках продукции и решений в области пожарной безопасности и энергетической инфраструктуры. Компания осуществляет комплексные поставки средств пожаротушения, систем обнаружения и средств защиты, а также выполняет строительные, монтажные и пуско-наладочные работы (СМР) в энергетическом секторе. Основное направление деятельности включает обеспечение объектов пожарной защиты и участие в реализации проектов по строительству линий электропередачи, подстанций и другой энергетической инфраструктуры.Компания ориентирована на высокое качество поставляемой продукции и профессиональное исполнение работ, обеспечивает интегрированные решения от проектирования до сдачи объектов «под ключ».