Архивариус / делопроизводитель

KamLitKZ

  • Костанай, Костанайская область
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 6 ч. назад
Обязанности:
  • Прием и учет документов. Получение документов от структурных подразделений по номенклатуре дел.
  • Проверка правильности оформления дел. Регистрация и учет переданных документов.
  • Формирование дел и организация хранения. Формирование архивных дел по номенклатуре.
Присвоение шифров, регистрационных номеров. Укладка дел в архивные коробки, расстановка на стеллажах. * Систематизация и каталогизация. Ведение описи дел (по годам, подразделениям, видам документации). Составление базы данных (в бумажном или электронном виде).Классификация по срокам хранения: временные, долгосрочные, постоянные. * Контроль сроков хранения и уничтожение. Ведение графиков сроков хранения документов.Составление актов на уничтожение (в соответствии с перечнем типовых сроков хранения).
Участие в работе экспертной комиссии предприятия по оценке ценности документов. * Выдача документов. По письменным или электронным запросам подразделений.Ведение журнала выдачи (или электронной системы учета доступа).
Контроль возврата. * Обеспечение сохранности. Поддержание надлежащих условий хранения (температура, влажность, защита от пожара). Проведение инвентаризации. Защита конфиденциальных и персональных данных.
  • Оцифровка и электронный архив. Сканирование документов. Ведение и сопровождение электронного архива (если применяется СЭД). Обеспечение доступа пользователей к электронной базе.
  • Соблюдение законодательства. Работа в рамках требований законодательства. Учет внутренней нормативной документации предприятия.
  • Отчетность и взаимодействие. Подготовка отчетов о работе архива.
Применяемые системы:
1С:Архив, EOS for SharePoint, СЭД «Дело», LanDocs и др. Excel/Access — для небольших архивов.
Облачные решения — для хранения и резервного копирования электронных документов. Требования:
  • Среднее профессиональное или высшее образование.
  • Знания документоведения и архивоведения. Делопроизводство. Информационные технологии в документообороте. Библиотечно-информационная деятельность.
Условия:
  • Работа в г. Костанай.
  • Конкурентная заработная плата.
  • Официальное трудоустройство, гарантии согласно ТК Республики Казахстан.
  • Бесплатная развозка.
  • Компенсация питания.
  • Корпоративные скидки, материальная помощь.
ТОО "KamLitKZ" - это строящийся современный высокотехнологичный завод, на котором будут реализованы два современных производства мирового уровня: литейное производство и производство редукторов главных передач, расположенный в Республике Казахстан г. Костанай. Компания предлагает работу на предприятии мирового уровня, начиная с процесса проектирования завода до стабилизации производственных процессов совместно с европейскими инжиниринговыми компаниями.

HeadHunter