Административный менеджер (Офис менеджер)

Vanguard Group

  • Алматы
  • 400 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 23 д. назад
Мы ищем инициативного и ответственного офис-менеджера, который будет поддерживать эффективную работу нашего офиса и способствовать созданию комфортной рабочей среды. Основной вызов для кандидата — управление административными процессами, обеспечение бесперебойного функционирования офиса и координация взаимодействия между отделами.Основная цель должности офис-менеджера — организация и контроль административных и операционных процессов для повышения эффективности и продуктивности работы офиса, а также обеспечение комфортных условий для сотрудников.ОСНОВНЫЕ ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:
  • Организация и контроль за бесперебойной работой офиса (канцелярия, техника, поддержка чистоты и порядка).
  • Ведение документооборота и учет поступающих/исходящих документов.
  • Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками: заказ канцтоваров, расходных материалов и услуг.
  • Координация рабочего графика, организация встреч, совещаний и переговоров.
  • Полное ведение командировок: от получения заявок до подготовки и оформления приказов, бронирования билетов, гостиниц и транспорта.
  • Поддержка сотрудников в административных вопросах, таких как бронирование билетов, заказ такси, аренда помещений и др.
  • Контроль за выполнением поручений руководства и организация корпоративных мероприятий.
  • Ведение баз данных и списков контактов.
  • Выполнение прочих поручений руководства, связанных с административной поддержкой.
ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ:
  • Опыт работы офис-менеджером или в административной роли не менее 2 лет.
  • Знание специфики работы в энергетической отрасли будет преимуществом.
  • Навыки работы с офисной техникой (принтеры, сканеры, телефоны) и специальным оборудованием.
  • Отличные коммуникативные навыки, умение вести переговоры и решать конфликтные ситуации.
  • Организованность, внимательность к деталям, способность работать в режиме многозадачности.
  • Уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel, Word, Outlook).
  • Высокий уровень ответственности, инициативность и самостоятельность в принятии решений.
  • Знание казахского и русского языков на хорошем уровне, знание английского языка будет преимуществом.
Условия: * Конкурентоспособная заработная плата.
  • Официальное трудоустройство и социальные гарантии.
  • Возможности для профессионального роста и развития.
  • Дружный и сплоченный коллектив.
Наша Группа Компаний ТОО Vanguard Group — это надежный партнер, предоставляющий передовые решения в сфере энергетики и технологий. Мы успешно реализуем несколько ключевых проектов, каждый из которых поддерживается отдельной компанией, специализирующейся на предоставлении уникальных услуг для наших клиентов.Мы являемся провайдером баланса на рынке электрической энергии. Мы осуществляем финансовое урегулирование собственных дисбалансов и дисбалансов других участников балансирующего рынка, обеспечивая стабильность и надежность энергетических процессов.Энергоснабжающая организация (ЭСО), которая осуществляет покупку электрической энергии у энергопроизводящих организаций и в последующем её продажу конечным розничным потребителям.Мы также предоставляем высокотехнологичные площадки для майнинга, оснащенные всем необходимым для бесперебойной работы, включая продажу специализированного оборудования для майнинга. Наши решения обеспечивают полную поддержку клиентов, создавая оптимальные условия для успешной деятельности в быстроразвивающейся индустрии.Почему стоит работать с нами?Мы постоянно ищем талантливых и целеустремленных специалистов, которые готовы расти и развиваться вместе с нами. Присоединившись к нашей команде, вы получите: * Возможность работать с инновационными проектами в энергетике и высоких технологиях.
  • Доступ к уникальному опыту и передовым решениям в быстроразвивающихся отраслях.
Станьте частью нашей команды и участвуйте в создании будущего вместе с нами! * Открытые перспективы для карьерного роста и профессионального развития.
  • Поддержку и наставничество от экспертов своей области.
Станьте частью нашей команды и участвуйте в создании будущего вместе с нами!

HeadHunter