Офис-менеджер

СпецТехПоставка

  • Алматы
  • 400 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 4 д. назад
Офис-менеджер с обязанностью помощника бухгалтераОбязанности:Обеспечение надлежащей работы офиса: документальное оформление (организация, контроль, подписание, сопровождение) договоров аренды, связи, и т.п.
  • Поддержание порядка в офисе (контроль техперсонала).
  • Отправка документов курьерской службой;
  • Покупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц
  • Организация встреч (подготовка переговорной комнаты);
  • Помощь в организации корпоративных мероприятий.
  • Кадровое делопроизводство (поиск, прием, увольнение, перевод, и т.д.)
  • Администрирование личных дел работников в соответствии с действующим законодательством;
  • Порядок в ведении деловой документации
  • Коммуникация по различным проектам и выполнению задач директора.
  • Закупка канцтоваров, хозяйственных товаров, продуктов, подарков и т.д.
  • Проведение банковских операций в тенге, валюте (USD, рубли, евро)
  • Оформление заявок на конвертацию валюты, заявок на размещение депозитов
  • Формирование платежных поручений в базе 1С и выгрузка в онлайн-банкинг
  • Ежедневная разноска банковских выписок в 1С 8.3
  • Мониторинг входящих платежей
  • Взаимодействие с банком по вопросам валютного контроля, предоставление
документов, регистрация валютных договоров в банке, получение Учетного номера(УНК)Требования:
  • Высшее образование
  • опыт работы от 3 лет
Условия:
  • 5/2
  • Трудоустройство согласно ТК РК
Основным направлением нашей организации является поставка электрооборудования среднего напряжения высоковольтного и низковольтного оборудования, а именно, подстанций, силовых трансформаторов, камер собственного обслуживания и т.п., также щитового оборудования, в том числе изготовление по индивидуальным схемам заказчика.

HeadHunter