Офис-менеджер (помощник руководителя)

12 месяцев

  • Алматы
  • 200 000-250 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 13 д. назад
Мы ищем в нашу команду офис-менеджера (помощника руководителя).Для этой работы нам требуется сотрудник с хорошим знанием русского языка. Успешно справляться с работой помогут такие качества, как энергичность, жизнерадостность, находчивость, искренняя вовлеченность в свою работу, желание быть, действительно, хорошим помощником.Какую работу Вам предстоит выполнять:
  • Прием и распределение звонков, приём, распределение и отправка почтовых писем через Казпочта и Алем ТАТ, ведение деловой переписки;
  • Участие в подготовке совещаний и заседаний, проводимых руководителем, встреча гостей и партнеров компании, организация кофе-брейка руководителям и гостям;
  • Организация командировки сотрудников: заказ и регистрация авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц;
  • Контроль за исполнением документов и поручений руководства;
  • Обеспечение офиса канцелярскими товарами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, организация их приёмки, учёт, хранение и выдача;
  • Координация и контроль работы клининговой службы, контроль передвижения водителей, контроль опоздавших сотрудников;
  • Учет обедов сотрудников, отчетность в бухгалтерию;
  • Выполнение других служебных поручений руководителя
Что Вам для этого потребуется:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы на аналогичной позиции;
  • Знание ПК и офисной оргтехники;
  • Умение работать в условиях многозадачности;
  • Умение быстро находить выход из сложной ситуации
Условия:
  • График работы 5/2 с 09.00-18.00ч;
  • Оформление по трудовому договору;
  • Корпоративная мобильная связь;
  • Премия на день рождение, заключение брака, рождение детей (для сотрудников, работающих более 1 года);
  • Новогодние подарки детям сотрудников;
  • Тимбилдинги, корпоративные праздники
ТОО "12 месяцев" — национальная компания-ритейлер, лидер в сфере товаров для строительства, отделки и обустройства дома, дачи и сада. Лучшая реклама для нас — довольный покупатель, который смог реализовать свои проекты в рамках намеченного бюджета, и рекомендовал магазин "12 месяцев" друзьям.

HeadHunter