Офис-менеджер (помощник руководителя)
12 месяцев
- Алматы
- 200 000-250 000 тнг в месяц
- Постоянная работа
- Полная занятость
- Прием и распределение звонков, приём, распределение и отправка почтовых писем через Казпочта и Алем ТАТ, ведение деловой переписки;
- Участие в подготовке совещаний и заседаний, проводимых руководителем, встреча гостей и партнеров компании, организация кофе-брейка руководителям и гостям;
- Организация командировки сотрудников: заказ и регистрация авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц;
- Контроль за исполнением документов и поручений руководства;
- Обеспечение офиса канцелярскими товарами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, организация их приёмки, учёт, хранение и выдача;
- Координация и контроль работы клининговой службы, контроль передвижения водителей, контроль опоздавших сотрудников;
- Учет обедов сотрудников, отчетность в бухгалтерию;
- Выполнение других служебных поручений руководителя
- Высшее образование;
- Опыт работы на аналогичной позиции;
- Знание ПК и офисной оргтехники;
- Умение работать в условиях многозадачности;
- Умение быстро находить выход из сложной ситуации
- График работы 5/2 с 09.00-18.00ч;
- Оформление по трудовому договору;
- Корпоративная мобильная связь;
- Премия на день рождение, заключение брака, рождение детей (для сотрудников, работающих более 1 года);
- Новогодние подарки детям сотрудников;
- Тимбилдинги, корпоративные праздники
HeadHunter