Офис-менеджер / Помощник руководителя

INTERTRANS C.A.

  • Алматы
  • 300 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 15 д. назад
Обязанности:
  • Курировать работу всего офиса;
  • Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании;
  • Организовывать поездки и командировки руководителя и сотрудников компании (визовая поддержка, бронирование ж/д и авиабилетов/гостиниц, трансфер, составление программ поездок).
  • Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение;
  • Организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организовывать их приемку, учет, хранение и выдачу;
  • Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
  • Выполнять личные поручения руководителя (вести рабочий календарь)
  • Приём посетителей.
Требования:
  • Стаж работы на аналогичной позиции обязателен!
  • Знание делопроизводства
  • Коммуникабельность, исполнительность, ответственность, оперативность
  • Умение работать в коллективе
  • Образование: высшее или среднее-специальное
  • Уверенный пользователь ПК и офисной техники
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Знание языков
Мы предоставляем:
  • Работа в стабильной компании
  • Своевременная, конкурентоспособная заработная плата с первого дня!
  • Дружный коллектив
  • Оплата бизнес-ланчей
  • Современный, новый офис в центре города
  • Если вы готовы к работе в нашей команде уже сегодня, ждем "отклик"!
Товарищество с ограниченной ответственностью "INTERTRANS C.A.".Компания начала свою финансово-хозяйственную деятельность с 2005 года. Предприятие находится в г. Павлодар и имеет филиал в г. Алматы. Осуществляем оказание транспортно-экспедиторских услуг, оптовую реализацию товара непрерывно начиная с 2009 года. Целью компании является получение дохода от предпринимательской деятельности. В компании сложившиеся производственно-хозяйственные отношение с поставщиками и покупателями продукции и услуг. Стабильный коллектив под руководством ген.директора, имеющего стаж работы в основном виде деятельности более 20 лет.

HeadHunter