Офис-менеджер

Astel

  • Алматы
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 2 д. назад
Компания " Freedom Satellite" приглашает в команду внимательного, ответственного и инициативного офис-менеджера для организации административной поддержки офиса.Чем предстоит заниматься
  • Обеспечение гостеприимного приёма посетителей и своевременное информирование команды о визитах;
  • Оперативный приём входящих звонков, их распределение между сотрудниками и переадресация при необходимости;
  • Обеспечение внутреннего документооборота: получение, отправка, регистрация, учет, хранение, архивирование документов Компании;
  • Управление входящей и исходящей корреспонденцией с соблюдением внутренних процедур компании;
  • Работа с АВР-счетами (проверка, обработка, контроль оплат);
  • Ведение и контроль административных счетов (аренда, коммунальные услуги, связь, хозрасходы, корпоративное такси и др.);
  • Организация командировок сотрудников компании (билеты, гостиница, документы);
  • Организация и учет использования корпоративного автотранспорта;
  • Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками;
  • Ведение внутренней отчетности;
  • Заказ и учет канцелярии, расходных материалов, воды, хозтоваров;
  • Взаимодействие курьерскими, почтовыми и транспортными службами; с клинингом, охраной;
  • Контроль и координация использования конференц-зала для проведения внутренних и внешних мероприятий.
Что мы ждем от тебя
  • высшее образование;
  • опыт работы: желателен; важна готовность к обучению;
  • грамотная устная и письменная речь на казахском и русском языках; знание английского языка будет плюсом;
  • уверенный пользователь ПК (MS Office), 1С (будет плюсом);
  • ведение документооборота, владение оргтехникой;
  • личные качества: грамотная речь, опрятность, вежливость, аккуратность, коммуникабельность, внимательность, ответственность, многозадачность, быстрая обучаемость.
Что мы предлагаем
  • Пятидневная рабочая неделя (5/2)
  • Официальное трудоустройство
  • Стабильная заработная плата, компенсация питания
  • Работа в крупной Компании - одной из лидеров на рынке телекоммуникаций
  • Отличная корпоративная культура, сплочённый коллектив настоящих профессионалов
Акционерное общество Freedom Satellite является провайдером цифровых решений и услуг телекоммуникаций и входит в число крупнейших телеком-операторов КазахстанаО насДеятельность нашей компании заключается в предоставлении широкого спектра услуг связи на базе собственной мультисервисной сети KazNet®, а также в разработке, проектировании, реализации и вводе в промышленную эксплуатацию крупных интеграционных проектов.За годы работы мы внедрили огромное количество телекоммуникационных решений, от строительства центров оперативного управления в малых городах Казахстана и построения систем аэронавигационного сопровождения самолетов до цифровизации сельского хозяйства и ЖКХ. Мы разработали и производим эксклюзивные мобильные, носимые спутниковые комплексы связи.Компания Freedom Satellite также является провайдером цифровых услуг, таких, как информационная безопасность, облачные сервисы и Интернет вещей.Миссия компанииСпособствовать успешному достижению бизнес-целей своих клиентов через внедрение цифровых проектов и решений связи, применение индивидуального подхода к каждому клиенту и непрерывное совершенствование услуг.Лидер отраслиКомпания Freedom Satellite предоставляет телекоммуникационные услуги на всей территории Республики Казахстан и имеет региональные департаменты во всех областных центрах страны.Мы гордимся высокими стандартами качества услуг Freedom Satellite, подтвержденными сертификатами и лицензиями отечественных и международных организаций, и постоянно развиваем собственную инфраструктуру.

HeadHunter