Ассистент первого руководителя/Администратор офиса

KTK SERVICE

  • Алматы
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 7 д. назад
Кого мы ждем или функции ассистента первого лица компании:
  • Тот, кто четко понимает, что результат работы данной должности - это количество свободного времени первого руководителя и отсутствие вопросов остальных участников команды "где же взять блокнот, воду, карандаш...";
  • Возможность быть на связи "в режиме мобильного телефона" 24\7 и ответить на деловой звонок Шефа и незамедлительно выполнить заявку Шефа, например, забронировать билет/отель/трансфер - Это важно!!!
  • Тот человек, кто готов организовывать и улучшать рабочий комфорт и обеспечить жизнеспособность офиса; оперативно решать вопросы по мобильному телефону;
  • Человек, который может коммуницировать с участниками управленческой команды, знать где находиться в рабочее время любой из сотрудников компании;
  • Это человек заботливый, четко знающий, что ассистент первого руководителя строго следит за рабочим графиком первого лица компании (ведет его рабочий календарь -знает о его бизнес встречах заранее, помогает ему запланировать встречи и заранее напоминает о них);
  • Планирует и организовывает график командировок первого лица компании - бронирует билеты через туроператоров, заказывает номер в отеле, организовывает трансфер из аэропорта и обратно внутри страны пребывания, систематизирует всю информацию о командировке и направит шефу заранее в электронном виде);
  • Человек, который способен быть внимателен к деталям и способен на слух запоминать информацию;
  • Человек, который знает, что Шеф человек бизнеса и порой может забыть о простых человеческих потребностях, и как следствие, Шеф должен утром выпить свой кофе, а в обед принять пищу (необходимо приготовить вкусный кофе для шефа, а в обед заказать ему еду).
В свободное время совмещение функций администратора офиса (офис-менеджера):
  • работа с входящей/исходящей корреспонденцией: приём, регистрация, направление адресату, учёт, хранение;
  • отправка\получения деловой и бизнес переписки через почтовые компании;
  • организация бизнес встреч и ведение протокола встреч (при наличии таковых)- далее ознакомление с протоколом участников встреч и контроль сроков выполнения задач, декларированных в протоколе;
  • выполнение копировально-множительных работ;
  • подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании в целом;
  • организация встречи посетителей и гостей компании;
  • заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц для руководителей высшего звена компании;
  • обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды и канцелярии;
  • ведение документооборота компании (входящая, исходящая корреспонденция)
  • дополнительные поручения в рамках должности;
Требования:
  • грамотная речь, без слов "паразитов";
  • внимание к деталям - развитая аудиальная и визуальная память;
  • ухоженный внешний бизнес вид в стиле делового этикета;
  • Знание казахского и английского языка (будет огромным плюсом);
  • исполнительность и коммуникабельность;
  • огромная личная мотивация помогать и быть полезным.
  • наш кандидат должен быть погружен только в рабочие процессы в рамках многозадачности=ВАЖНО!
Условия сотрудничества:
  • Официальное оформление, согласно Законодательства Трудового Кодекса РК;
  • Рабочая неделя с 8-45 утра и примерно до 19-00 часов - с понедельника по пятницу, с двумя выходными днями - суббота и воскресенье;
  • Официальная "белая" заработная плата;
  • Экологически чистый бизнес район;
  • Оборудованное рабочее место;
  • Введение в должность и адаптация в компании.
Группа компаний «KTK SERVICE» ведет свою историю с 2005 года, когда была создана первая компания осуществляющая свою деятельность, в области грузоперевозок.
На сегодняшний день группа компаний «KTK SERVICE» - это современная, динамично развивающаяся группа компаний, объединившая за это время различные бизнес-направления, такие как:-Архитектурная, градостроительная и строительная деятельность;-Организация автомобильных перевозок негабаритных и тяжеловесных грузов.Наша компания занимается строительством инфраструктурных объектов и активно участвует в крупных проектах, включая проект по строительству электростанции в Туркестанской области. Наша компания стремится к высокому качеству выполняемых работ, профессионализму сотрудников и стабильному развитию.Мы гордимся нашими партнерами и заказчиками, такими как "Bazis Construction", "KazStroyService" и другие, и стремимся к долгосрочным и взаимовыгодным отношениям с ними.Наша компания осуществляет строительство дорог и другие инфраструктурные проекты с использованием передовых технологий и лучших практик в отрасли. Мы придаем особое внимание безопасности и экологической устойчивости наших проектов, стремясь к минимизации негативного воздействия на окружающую среду.Мы готовы к дальнейшему росту и развитию, а также к участию в новых амбициозных проектах, способствующих развитию инфраструктуры и экономики нашей страны.

HeadHunter