Помощник/ассистент руководителя

Казахстанский Центр Строительной Оценки, ТОО

  • Алматы
  • 400 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 6 д. назад
Обязанности:сопровождать клиентов и координировать текущие процессы;управлять потоком задач, сроков и договорённостей;помогать руководителю в операционных и административных вопросах;контролировать исполнение задач командой и подрядчиками;наводить порядок в процессах, информации и коммуникациях.Ведение календаря руководителя и управление расписанием.Организация встреч, переговоров, поездок, мероприятий.Документооборот (договоры, счета, акты, письма, запросы).Контроль оплат, сроков, обязательств.Подготовка сводок, отчётов, рабочих материалов для руководителя.Выполнение личных и профессиональных поручений руководителя.Управление потоком задач и поручений (task-management).Приоритизация и перераспределение задач в условиях многозадачности.Контроль сроков, договорённостей и исполнения.Систематизация информации (списки, таблицы, чек-листы, статусы).Координация между руководителем, клиентами, сотрудниками, подрядчиками.Самостоятельное закрытие организационных и операционных вопросов.Требованияопыт в малом/среднем бизнесе, сервисе или работе с клиентами;умение быстро ориентироваться в большом потоке задач;сильный тайм-менеджмент, внимательность, ответственность;готовность выполнять как профессиональные, так и личные поручения руководителя;ориентация на результат и клиентский сервис.умение работать в CRM Битрикс24Условияработу напрямую с руководителем и участие в развитии бизнеса;разноплановые задачи и быстрый профессиональный рост;стабильную занятость, развитие, вовлечённость в реальные процессы;конкурентные условия (обсуждаются по итогам собеседования).Основные направления деятельности
Учебный центр:
  • Обучение по безопасности и охране труда
  • Обучение в области промышленной безопасности
  • Пожарная безопасность (получение ПТМ)
  • Электробезопасность
  • Аттестация инженерно-технических работников (ИТР), участвующий в процессе проектирования и строительства (свидетельство об аккредитации №00039 от 21.04.2016 г.)
Экспертный центр:
  • Технический надзор
  • Разработка деклараций в области промышленной безопасности
Центр технического регулирования:
  • Аттестация рабочих мест по условиям труда
  • Аккредитация испытательных и проверочных лабораторий
Юридический центр:
  • Услуги в сфере лицензирования
  • Регистрация/перерегистрация
  • Оценка движимого/недвижимого имущества

HeadHunter