Офис-менеджер

Торговый Дом Intant

  • Алматы
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 7 д. назад
INTANT — это компания, где ценят порядок, динамику и умение создавать атмосферу, в которой приятно работать.
Сейчас мы ищем человека, который станет сердцем офиса — внимательным, организованным и заботливым офис-менеджером, способным поддерживать ритм и настроение команды.Что вам предстоит делатьАдминистративная поддержка офиса
  • Обеспечивать бесперебойную работу офиса.
  • Принимать и распределять звонки, почту, документы.
  • Вести учет входящей/исходящей корреспонденции.
  • Встречать гостей и создавать атмосферу гостеприимства на ресепшн.
Обеспечение офиса
  • Закупать канцелярию, расходники, воду, еду и мелкие угощения — всё, что помогает офису жить комфортно.
  • Контролировать запасы и своевременно пополнять их.
  • Общаться с поставщиками: курьеры, интернет-операторы, магазины, отели и тур-компании.
  • Следить за использованием оргтехники.
Организация рабочих процессов
  • Готовить переговорные комнаты: встречи, презентации, совещания.
  • Бронировать помещения.
  • Помогать в организации внутренних мероприятий и командировок.
  • Взаимодействовать с HR, АХО и другими отделами для бесперебойной работы.
Документооборот и отчетность
  • Вести внутренние журналы учёта.
  • Формировать базовые отчёты: закупки, офисные расходы, контроль платежей.
  • Сканировать, копировать и систематизировать документы.
Поддержка руководства
  • Готовить документы по запросам.
  • Организовывать мелкие хозяйственные задачи и закупки.
  • Контролировать выполнение бытовых поручений.
Мы будем рады вам, если вы:
  • Имеете опыт административной работы от 1 года.
  • Уверенно пользуетесь MS Office и офисной техникой.
  • Организованы, аккуратны и ответственны.
  • Общаетесь вежливо, умеете работать с запросами сотрудников.
  • Понимаете, основы деловой переписки и документооборота.
Что мы предлагаем
  • Работа в современной, растущей компании.
  • Дружелюбная команда и комфортная рабочая среда.
  • Возможность профессионального развития.
О Компании INTANTС 2005 года компания INTANT, сертифицированный эксперт в области комплексных систем безопасности, развивает культуру безопасности и является поставщиком специализированного оборудования в Республике, предлагая широкий спектр оборудования и инновационных решений через собственные каналы сбыта и обширную партнёрскую сеть. Мы гордимся тем, что более 5 000 партнёров и клиентов из Казахстана, России, Кыргызстана и Узбекистана доверяют нам.Наши ценности:Доверие + Сотрудничество = НадёжностьНаши достижения:
  • Широкий ассортимент по всем направлениям безопасности. В нашем портфеле — 56+ брендов, 44+ завода-производителя и 15 000+ наименований продукции.
  • Развитая инфраструктура: 6 современных офисов с шоурумами по всему Казахстану.
  • Профессиональная поддержка: авторизованный сервисный центр и техническая поддержка для 56+ брендов.
  • Проектирование: наличие лицензии на проектно-сметную деятельность и сертифицированные специалисты с опытом работы.
  • Обучение и развитие: аккредитованный учебный центр с 2014 года; обучено и аттестовано более 2 000 специалистов партнёров компании.
  • Складская логистика: складской сервис в 12 крупных городах Казахстана, доставка «до двери».
Наша команда:INTANT — это Компания с богатыми традициями и историей, где 89% сотрудников гордятся своей принадлежностью к команде. Мы считаем наших сотрудников главным стратегическим ресурсом и конкурентным преимуществом.Карьерный рост и развитие:Треть наших сотрудников работает в Компании более 5 лет, и многие из них начали карьеру с начальных позиций, постепенно продвигаясь вверх. Мы ценим вклад каждого и предлагаем уникальные возможности для профессионального роста и развития.Почему INTANT?
  • Динамичное развитие: возможности для самореализации и карьерного роста.
  • Инновации и инициативность: приветствуем свежие идеи и амбиции.
  • Поддержка и адаптация: создаём условия для быстрой адаптации новых сотрудников и ожидаем, что они будут разделять наши ценности и цели.
Если вы ищете сложные задачи и работу в условиях многозадачности, требующую постоянного развития, INTANT — это место, где вы сможете реализовать свой потенциал и внести значимый вклад в успех Компании.

HeadHunter