Офис-менеджер

• Прием телефонных звонков
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Отправка / получение почты (Ponyexpress, Emex, командирская почта)
• Раздача документации адресатам
• Сканирование, Копирование документации
• Оформление писем, служебных записок
• Согласование и регистрация(договоров, приказов, доверенностей)
• Подготовка отчетов (согласование, распечатка, переплет)
• Вызов такси для сотрудников
• Сбор денег для именинников/ покупка цветов
• Обеспечение офиса питьевой водой
• Закуп в офис для обеспечения жизнедеятельности (кофе, кан и хозтовары т.д.)
• Закуп продуктов для мероприятий (по поручению)
• Составление списка на поздравительные открытки и рассылка поздравительных открыток ко дню рождения сотрудников и праздников
• Подготовка конференц-зала для проведения заседаний и совещаний
• Прием партнеров руководства
• Проверка поступающих счетов (такси, курьерские службы, кан.хоз товары, мед.обслуживание, VIP терминал аэропорт)
• Сбор, обработка заявок на канцтовары/ заказ канцтоваров
• Заказ гостиниц, билетов и виз
• Сбор и предоставление информации по поручению ГД, Зам ГД, Главного бухгалтера, так же выполнение поручений
• Ведение кадровой документации (Приказы :ЛС, кадры, ОД; Прием, увольнение; отчетность по всем компаниям в отдел занятости; ведение табеля, ведение графика отпусков и т.д. )
• Заключение договоров с поставщиками услуг и товаров (для офиса)
• Организация и проведение корпоративных мероприятий, поздравление партнёров на праздники.
• регистрация трудовых договоров на ЕСУТД (енбек.кз)

• организаторские способности;
• коммуникабельность
• терпеливость;
• тактичность;
• пунктуальность
• Навыки административно-хозяйственной деятельности.
• Знание ПК и офисной техники.
• Грамотная речь.

• Дружный коллектив
• хороший офис
• оплата труда без задержек

HeadHunter