Офис-менеджер

Orionica

  • Алматы
  • 300 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 5 д. назад
Компания: ТОО Орионика
Местоположение: Алматы, КазахстанКто мы:
ТОО Орионика – официальный дистрибьютор Leica Microsystems, Buehler, MTS Systems (микроскопы, пробоподготовка, твердомеры, испытательные машины и испытательные сейсмостенды) для академических и промышленных лабораторий. Мы работаем с университетами и промышленными предприятиями.Описание вакансии:
Мы ищем офис-менеджера для работы с документацией, логистикой, покупка билетов и бронирование гостиниц в Казахстане и Узбекистане. Помощь в проведении семинаров и премий, по аналогии c премией Orionica 2024Обязанности:
  • Обеспечение рабочего процесса в офисе (закупки расходных материалов для офиса);
  • Прием звонков, занесение контактных данных в битрикс;
  • Обработка и организация документооборота (сканы всех входящих документов с занесением в битрикс)
  • Ведение продажных документов (договора, счет-фактуры, счета);
  • Коммуникация с клиентами, включая высокопоставленных сотрудников (CEO, CTO, инженеры и операторы).
  • Поддержка деловых коммуникаций на английском языке будет как преимущество;
  • Периодические выезды по городу, командировки (все расходы оплачиваются);
  • Покупка билетов и бронь гостиниц для сотрудников;
  • Помощь сотрудникам в оформлении командировочных.
Требования:
  • Умение работать с документами;
  • Коммуникабельность;
  • Навыки торгового документооборота в Казахстане;
  • Знание университетов и промышленных предприятий в области горного дела, машиностроения, геологии и петрографии в Казахстане и Узбекистане будет как преимущество.
Ключевые навыки:
  • Управленческие навыки: умение оперативно управлять задачами и быстро реагировать на возникающие проблемы.
  • Быстрая реакция на срочные запросы со стороны руководства.
  • Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
Условия работы:
  • Полная занятость.
  • Место работы: Атакент, Алматы.
  • Конкурентоспособная заработная плата плюс годовые премии по результату работы.
  • Дружный и профессиональный коллектив.
  • Возможности для профессионального роста и развития.
  • Интересная и динамичная работа в стабильной компании.
Если вы соответствуете вышеуказанным требованиям и готовы присоединиться к нашей команде, отправьте ваше резюме и сопроводительное письмо.Мы с нетерпением ждем ваших откликов и будем рады приветствовать нового члена нашей команды!Мы — надёжный партнёр в мире высококачественного научного оборудования для микроскопии и металлургии в Центральной Азии, официальный дистрибьютор Leica Microsystems GmbH, Buehler (пробоподготовка и твердомеры), MTS Systems (испытательные машины). «Орионика» предлагает микроскопы, приспособления для пробоподготовки и криоустройства в Казахстане, Узбекистане, Таджикистане, Кыргызстане, Туркмении и Монголии.

HeadHunter