Администратор офиса

Бухгалтерская фирма Ajour

  • Алматы
  • 250 000-300 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 9 д. назад
Мы ищем энергичного и ответственного администратора офиса, который станет важной частью нашей команды и будет поддерживать эффективную работу офиса!Если вы обладаете организаторскими способностями, любите помогать людям и хотите работать в профессиональной бухгалтерской компании — мы будем рады познакомиться именно с вами!Обязанности:
  • Координация работы офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты и порядка.
  • Управление офисным оборудованием и материалами: заказ и контроль запасов.
  • Организация и контроль документооборота, регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
  • Работа с курьерскими службами: прием и отправка корреспонденции и посылок.
  • Рассылка почты.
  • Контроль работы уборщицы, составление графика уборки.
  • Поддержание дисциплины и порядка в офисе.
  • Работа в системе Битрикс 24(при отсутствии опыта — обучаем).
  • Встреча клиентов, консультирование и направление к специалистам.
  • Организация корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников.
  • Прием и распределение входящих звонков и электронной почты.
  • Выполнение поручений руководства.
  • Организация встреч и переговоров, ведение деловой переписки.
  • Административная поддержка бухгалтерии: подготовка документов и отчетов.
  • Обеспечение высокого уровня сервиса для клиентов и партнеров компании.
  • Регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
  • Контроль работы СММ специалистов.
Наши ожидания:
  • Опыт работы от 1 года в аналогичной должности — преимущество, но готовы рассмотреть кандидатов без опыта.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, электронная почта) и интернет.
  • Коммуникабельность, ответственность, внимательность к деталям.
  • Умение работать в многозадачном режиме.
Требования:
  • Опыт работы в административной или офисной сфере.
  • Отличные коммуникативные и организационные навыки.
  • Внимательность к деталям, умение работать с большим объемом информации.
  • Знание офисных программ (Word, Excel, Outlook).
  • Желание развиваться и обучаться новому.
Мы предлагаем:
  • Работу в стабильной и развивающейся компании.
  • Удобное расположение офиса и современное рабочее пространство.
  • Дружный коллектив и поддержку наставника на этапе адаптации.
  • Возможности профессионального роста и развития.
  • График: 5/2, с 8:00 до 17:00 (пятница — с 8:00 до 16:00).
  • Официальное оформление и достойная заработная плата.
  • Современное рабочее место и использование актуальных технологий.
  • Услуги Яндекс Такси и другие бонусы.
  • Оформление в соответствии с ТК РК.
Если вы готовы взять на себя ответственность за организацию работы офиса и обеспечить его эффективное функционирование — откликайтесь! Возможно, именно Вас мы давно ищем.ТОО "Бухгалтерская фирма «AJOUR» предлагает квалифицированных специалистов и широкий спектр бухгалтерских услуг. Наш опыт работы в предоставлении услуг по ведению бухгалтерского учета и налогообложению, позволяет Вам сконцентрировать свои силы на стратегии ведения бизнеса и распределить свои внутренние ресурсы более эффективно. Привлекая нашу компанию для ведения бухгалтерского учета и используя наш опыт и рабочий подход, руководство компании имеет возможность получить наиболее верную, точную и достоверную информацию, тем самым, уменьшив вероятность возникновения бухгалтерских ошибок.

HeadHunter