Офис-менеджер

Жанажолская ГТЭС

Актобе, Актюбинская область
210 000 тнг в месяц
Постоянная работа
Полная занятость

12 д. назад

Уважаемые кандидаты, просьба, внимательно ознакомьтесь с обязанностями и требованиями компании!!!Обязанности:

Осуществлять подготовку документов, необходимых руководству компании.
Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов.
Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству компании.
Принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное исполнение поручений руководства компании.
Осуществлять организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей.
Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности компании.
Выполнять бронирование номеров гостиницы для командированных сотрудников, а также организовывать встречу командированных из пункта приезда и их отправку.
Организовывать командировки руководителей и работников компании, заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы, арендовать жилье.
Отвечать на телефонные звонки, осуществлять телефонные соединения с работниками компании.
Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя компании, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание.
Организовывать:
встречу, прием, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров;
материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий;
документальное оформление переговоров и анализирует результаты деловой встречи;
ведение деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции);
ведение деловой переписки (на каз. и русс. яз.);
обеспечение рассылки необходимых материалов.

Обновлять телефонный справочник компании.
Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, составлять письма, запросы, другие документы и материалы для текущей деятельности приемной.
Осуществлять покупку канцтоваров и выдачу работникам.
Осуществлять контроль за исполнением работниками компании распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
Заказывать в офис питьевую воду.

Требования:образование – высшее профессиональное или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2-х лет;деловой этикет, соблюдение правил делового общения и служебной субординации;знание правил и стандартов по оформлению управленческих, организационно-распорядительных документов. Условия:

пятидневная рабочая неделя;
продолжительность ежедневной работы 8 (восемь) часов с 08:30 до 17:30;
обеденный перерыв с 12:30 до 13:30;
суббота, воскресенье - выходные дни.

ТОО «Жанажолская ГТЭС» один из основных энергетических источников в Актюбинской области. Компания является надежным и безопасным источником производства и отпуска электроэнергии с соблюдением всех норм и требований международных стандартов, законодательных и нормативных актов. Задачей компании является повышение экономического роста региона, путем обеспечения потребителей области максимально возможным объемом электроэнергии. Компания существует более 15 лет. Офис находится в городе Актобе. Жанажолская газотурбинная электростанция расположена в Мугалжарском районе Актюбинской области в 600м западнее Жанажольского газоперерабатывающего завода.

HeadHunter

Откликнуться