Обязанности:разрабатывать проекты писем, обращений и запросов в государственные органы/ АО «НЦГНТЭ», а также писем правового характера, которые могут быть использованы в процессе деятельности Филиала;разрабатывать проект годового плана Филиала по закупкам с учетом средств, выделенных на очередной финансовый (бюджетный) год для осуществления процедур закупок, для последующего утверждения проекта плана и его консолидации отделом планирования, организации и мониторинга закупок в план закупа АО «НЦГНТЭ»;«Работа на Портале государственных закупок;разработка и представление потребностей ТРУ Филиала;заключение хозяйственных договоров для обслуживания здания;взаимодействие с потенциальными и действующими арендаторами помещений, сдаваемых Филиалом;осуществление юридического сопровождения при подготовке отопительной системы Филиала к отопительному сезону;получение Акта на подключение тепловой энергии;обеспечение заключения договора о государственных закупках на промывку и опрессовку системы отопления;подготовка проектов приказов по личному составу Филиала;-Утверждение Графика предоставление трудовых отпусков. Оформление предоставления (трудового отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по беременности и родам, отпуска без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет). Контроль за составлением и соблюдением графиков очередных трудовых отпусков;внесение, обновление информации в личных делах работников Филиала (личные данные, образование, прием, перевод, стаж работы, предоставленные трудовые, социальные отпуска и т.д.);учет личного состава Филиала (количественном, качественном составе сотрудников и его движении);организация и ведение журналов по учету приказов, личных дел работников Филиала;прием заявлений, ознакомления с правилами трудового распорядка, должностной инструкцией, направление вновь поступающего работника для прохождения вводного инструктажа по безопасности и охраны труда;оформление приема, перевода и увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководства Филиала, а также другую установленную документацию по кадрам;формирование личных дел работников, внесение в них изменений, связанные с трудовой деятельностью. Ведение личной карточки Т-2 работников (внесение информации по переводам, трудовым отпускам, увольнению) Архивация личных дел (внутренняя опись), внесение в общую сводную опись;ведение воинского учета, составление списка, внесение сведении о воинском учете в личной карточке сотрудников. Предоставление в УДО информации по военнообязанным сотрудникам (годовой, ежемесячный):учет военнообязанных работников, прибывших из г. Астана (прописка, регистрация в УДО по месту прикрепления);учет, хранение трудовых книжек и своевременное внесение записи в соответствии с трудовым законодательством РК;подсчет трудового стажа работников Филиала (общий, непрерывный, научный, стаж в организации);подготовка материалов для предоставления персонала к поощрениям (представления, наградные листы на гос. и русск. языках) Подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности;оформление и выдача работникам справок с места работы о трудовой деятельности;учет листов о временной нетрудоспособности работников Филиала. Ведение и контроль учета рабочего времени работников Филиала;контроль за соблюдением работниками Филиала трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка;предоставление ежемесячной информации по трудовой дисциплине;ведение переписки и предоставление информации по запросам вышестоящих органов по установленной форме отчетности;архивно-справочная работа по формированию документов длительного хранения (хронология документов, составление внутренней описи, сдача на переплет, оформление титульного листа, подготовка и хранение в текущем архиве Филиала;организация и осуществление контроля за финансово-хозяйственной, организационно-правовой деятельностью Филиала;обеспечение нормальной работы отопительной системы в здании до завершения отопительного сезона совместно с КСК;обеспечение нормальной работы холодно-горячего водоснабжения совместно с КСК;инструктаж по ТБ, ПО и ПБ. Проверка наличия и состояния пожарного инвентаря, устранить неполадки и при необходимости приобрести инвентарь;контроль за помещениями, сданными в аренду. Подготовка кабинетов для сдачи в аренду;обеспечение поверки контрольно-измеренных приборов (водомеры, электросчетчик);запуск отопительной системы с началом отопительного сезона совместно с КСК;контроль за исполнением писем, поручений поручений АО «НЦГНТЭ», КН, МОН РК. Требования:владение знаниями и навыками работы с автоматизированными средствами управления.высшее и послевузовское образование: степень магистра обязательна,Ph.D/ MBA, DBA приветствуются; * возможно командировки;знание основ делопроизводства и электронного документооборота, правил оформления планово-отчетной документации, информационных документов;владение английским языком не ниже уровня «Intermediate»;свободное владение государственным и русским языками;владение другими языками приветствуется.знание законодательства Республики Казахстан: Конституцию Республики Казахстан, гражданское, трудовое, административное законодательство.законы: «Об акционерном обществе», «О науке», «О государственных услугах», «О государственном имуществе», «О государственных закупках», трудовое законодательство;знание и навыки применения законодательства, нормативных и правовых актов по науке и коммерциализации проектов РННТД Республики Казахстан обязательны.владение компьютером: уверенный пользователь информационных систем MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Access);работа с Интернетом (Opera, Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Сhrome) и электронной почтой (Outlook Express);навыки работы с базами данных, а также информационными ресурсами, Microsoft Power BI.зарубежное образование - приветствуется;характеристика-рекомендации - приветствуется. Условия:
Рабочий день: с 09-00 ч до 18-00 часов;
выходные дни: суббота, воскресенье.
испытательный срок 3 месяца.
Национальный центр государственной научно-технической экспертизы (далее – Центр экспертизы) создан Постановлением Правительства Республики Казахстан № 831 от 19 июля 2011 года и является акционерным обществом со стопроцентным государственным участием, подведомственным Комитету по контролю в сфере образования и науки Министерства образования и науки РК.Центр экспертизы обеспечивает единство администрирования, независимости, прозрачности и публичности экспертизы научных, научно-технических и инновационных проектов и программ.Миссия Центра – способствовать реализации потенциала отечественных ученых, научных организаций и коллективов, посредством организации независимой и объективной научно-технической экспертизы направленной на выявление наиболее перспективных научных проектов и программ, а также повышение качества научных исследований.К основным задачам Центра, определенным Законом РК «О науке» относятся - организация проведения государственной научно-технической экспертизы (далее – ГНТЭ) научных, научно-технических проектов и программ, подаваемых на грантовое и программно-целевое финансирование, последующий мониторинг результативности проводимых научных исследований, оценка результатов выполненных научных, научно-технических и инновационных проектов и программ и организация работы Национальных научных советов.В своей деятельности Центр экспертизы ориентирован на обеспечение качественной и объективной оценки объектов ГНТЭ посредством привлечения наиболее компетентных экспертов, повышения эффективности и прозрачности организационных процессов, а также внедрения высоких стандартов научной этики. Комплексная реализация этих направлений обеспечивает практическое осуществление основных принципов работы Центра – независимости, объективности, достоверности и гласности экспертизы.